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一、工作内容
出纳作为企业财务部门的核心岗位之一,主要负责现金、银行存款和其他货
币资金的管理,以及与钱物相关的各项日常工作。具体工作内容包括:
1.现金管理:负责公司日常运营所需的现金提取、保管、支付等工作,确
保现金的安全和流畅。
2.银行存款管理:负责公司银行存款的存取、转账、查询等工作,确保银
行存款的安全和准确。
3.支票管理:负责开具、保管、使用支票,以及支票的注销和作废处理。
4.收付款项:负责接收公司内部和外部的款项,以及向供应商、员工等支
付款项。
5.费用报销:负责员工费用报销的审核、支付工作,确保报销款项的准确
和合规。
6.资金监管:监控公司资金状况,定期进行资金盘点,确保账实相符。
7.财务报表:参与财务报表的编制,提供现金流量、银行存款等财务数据。
8.税务申报:参与公司税务申报工作,确保税务信息的准确和及时。
9.财务内部控制:执行和维护财务内部控制制度,防范财务风险。
10.其他与钱物相关的工作:如库存现金的盘点、银行对账、资金筹措等。
二、工作流程
1.现金提取和支付流程:
(1)根据公司运营需要,向财务经理提出现金提取或支付申请。
(2)财务经理审批后,到银行提取现金或进行支付操作。
(3)做好现金提取或支付记录,确保与会计记录的一致性。
(4)确保现金安全,防止现金被盗、损坏等情况发生。
2.银行存款存取和转账流程:
(1)根据公司运营需要,向财务经理提出银行存款存取或转账申请。
(2)财务经理审批后,到银行进行存款存取或转账操作。
(3)做好银行存款存取或转账记录,确保与会计记录的一致性。
(4)定期与银行对账,确保银行存款的准确性和安全性。
3.支票管理流程:
(1)根据公司需要,向财务经理提出开具支票的申请。
(2)财务经理审批后,填写支票,并进行签字确认。
(3)将支票交给收款人,确保收款人的身份和支票用途的合规性。
(4)做好支票的注销和作废处理,确保支票的使用和保管安全。
4.费用报销流程:
(1)员工提交费用报销单据,包括发票、报销申请表等。
(2)出纳对报销单据进行审核,确保单据的真实、合规性。
(3)财务经理审批后,出纳进行支付操作。
(4)做好报销记录,确保与会计记录的一致性。
5.资金监管和盘点流程:
(1)定期进行资金盘点,确保现金、银行存款等资金状况的准确性。
(2)监控公司资金状况,及时向财务经理汇报异常情况。
(3)参与财务报表的编制,提供现金流量、银行存款等财务数据。
(4
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