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___销售管理系统会务标准化手册

销售管理系统行政服务中心发布

一、手册说明

本手册旨在规范___销售管理系统会议的组织和管理，确

保会议的高效、有序、顺利进行。本手册适用于公司销售管理

系统的所有会议。

二、适用范围

本手册适用于___销售管理系统的所有会议，包括二级会

议、三级会议、四级会议以及临时性会议。

三、会议类型及职责分工

一）会议类型

公司销售管理系统的会议分为二级会议、三级会议、四级

会议以及临时性会议。其中，二级会议是指公司部门间的会议，

三级会议是指公司内部不同地区之间的会议，四级会议是指公

司内部不同省份之间的会议，临时性会议是指公司内部临时召

开的会议。

二）职责分工

1、二级会议

二级会议的组织由公司各部门的负责人负责，具体职责包

括确定会议议程、会议时间、参会人员、会议地点等。

3、四级会议

四级会议的组织由公司各省份的负责人负责，具体职责包

括确定会议议程、会议时间、参会人员、会议地点等。

4、临时性会议

临时性会议的组织由公司销售管理系统行政服务中心负责，

具体职责包括确定会议议程、会议时间、参会人员、会议地点

等。

四、会议组织标准化流程

一）会前工作

1、参会人员范围

确定参会人员范围，确保参会人员的身份、职务、联系方

式等信息准确无误。

2、会议场所的选定

根据会议规模和需要，选择合适的会议场所，并保证会议

场所的设施和服务符合要求。

3、会议通知的起草

起草会议通知，包括会议时间、地点、议程等信息，并及

时发送给参会人员。

4、申报会议预算

根据会议规模和需要，申报会议预算，并按照规定程序进

行审批。

5、参会人员确认

与参会人员确认是否能够按时参加会议，并及时调整参会

人员名单。

6、会议设备准备

根据会议需要，准备好会议所需的设备和材料，包括投影

仪、音响设备、纸笔等。

7、接站安排

为参会人员提供接站服务，确保参会人员能够顺利到达会

议地点。

8、接待安排

为参会人员提供接待服务，包括住宿、用餐等。

9、议程PPT制作

制作会议议程PPT，并确保内容准确、清晰、有序。

10、参会资料的准备

准备好与会议相关的资料，包括报告、文件、资料等。

11、茶歇采买

为参会人员提供茶歇服务，包括茶水、点心等。

12、会场布置

根据会议需要，进行会场布置，保证会场整洁、有序、舒

适。

___undereachcenterandatthenallevel。suchas___.

Responsibilities:

1.Second-levelconference

1)Salessystem___。___

TheVicePresidentorauthorizedpersonservesasthehostof

themeeting;

___conference;

TheVicePresident___.

2)n-___

TheVicePresidentorauthorizedpersonservesasthehostof

themeeting;

Theofficewherethemeetingisheldis___;

TheadministrativeassistantoftheVicePresidentofSales

ManagementSystemistherecorderofthemeeting;

___。___.

2.Third-levelconference

Thecentersgeneralmanagerorauthorizedpersonservesas