如何对物流公司进行系统的管理之账的管理.docx

深圳市宇运达物流有限公司

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如何对物流公司进行系统管理之账目的管理现在我们来谈谈物流快递公司的内部账目的管理。

说到了台账，我们不得不说一下传统企业的账目管理，十几年前的国营企业，集体所有制的企业以及私营企业，都把公司的账目管理放在非常重要的角度上进行管理和维护，因为作为一个公司或者企业来说，公司的台账反映了，整个公司运营的详细情况，不但是企业的账务管理的主要依据，还是公司高层对于公司的发展详细掌控的工具，所以，传统企业的仓库管理人员，我们都称之为保管，这个职位是非常重要的角色，而且大多都是公司内部的德高望众的老人才能胜任的工作，因为以前的公司，都没有把物流单独分开出来，货物的进出把关尤其重要。每一位老保管都是经过财务专业的培训才上岗的，每日的物料进出必须都要在详细的台账上体现出来，如果你有幸能够看到早些年的仓库贮台账，你简直可以形容是在欣赏一件件艺术品，字迹工工整整，而且都要是正楷字，数字的填写都是严格按财务要求书写的，而且全体一页都没有涂改，清晰透明，即便是有错误也是用毛轻轻一划，在旁边进行修改，而且，修改处不光有自己的签名，还要说明原因，而且还要有部门主管人员和财务负责人的签字或盖章，每一笔账目都有详细的时间、描述，凭证单据的编号，凭证单据的册子编号。传统的管理，告诉我们一个事实，任何工作中的不足及疏漏都会在台账中体现，也能真切的反映出这些老工人工作的严谨，正是有了他们的无私的贡献和对待工作的这份执着的精神，使得我们上个世纪八九十年代，企业的健康稳定的发展。今天，物流和快递的行业已经形成了一个行业，而今天的台账管理，依然重要，而且，现阶段做账的手段已经由原来的手工做账，演变成了今天的电子数据做账，数字化的时代，物流快递企业乃至其它的所有企业，都推行了办公系统管理，既保持了原来的老的传统，又增加了更多的管理上的功能，使企业管理更加的清晰透明。

现代的物流及快递企业，在采用系统管理的同时，都全部采取了条形码及二维码的管理，这从一定的程序上减少了手工做账所产生的一些漏洞及缺陷，但是现状的物流单据的管理仍然重要，因为，从现状的电子运营来看也会存在一些电子数据遗失的情况，所以单据的保管，则显得非常的重要了。对于每个月的物流及快递企业的进出数据，电子数据中都能够详细的体验，而且能够准确进行运算，物殊的情况，还能在系统中体现，比如账目录入的异常，漏入的异常，及数据矛盾的显示，从很大程度上帮助了企业管理人员，能够非常准确的发现工作中存在的问题，更多的也能显示出工作安排的合理性，能够更加宏观的体现企业每天甚至每个小时的运营情况，作为公司高层对企业运作的节奏及情况的把握。同时对于物流及快递公司业务异常发生来说，单据的及时查找比较重要，所谓的账据不分开，就是这个道理，现实工作中出现过这种情况，系统数据中发生异常，必须从历史的单据寻找依据，作为解决数据问题的工具，因为物流快递公司的仓库的单据，是系统数据中出入情况的真实体现。如果有一天电子数据真的能够作为依据，存留下来的话，那么，才真正的实现了无纸化的办公，同时，对于工作来说，更达到了一个新的台阶，相信，随着科学的发展，能够很快可以实现。

对于物流及快递公司，台帐必须做到每天的进出实物与单据及台账进行核对，任何一个环节出现问题都要查的清清楚楚才行，不象原来的手工台账，对于进出台账出现的异常都会做手工的记录，以便于记录和把握。现状的系统管理大都是按部就班的情况操作，每天都有很大的数据量，所以当天的数据不进行核对和解决的话，过一天，查找起来，就比较麻烦。所以每日要把对账做为一个固定的工作完成。单据的管理也要严格按要求，进行区分管理，特别是涉及到客户及每一个物流快递公司利益的台账及单据，都要严肃的对待，这是任何一个物流快递企业的必须，也是企业发展的必要之所在。