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项目二(教案B):提升沟通技巧
项目二:沟通技巧
一、知识目标:
1.理解沟通的含义
2.掌握有效沟通的特征
3.掌握有声语言和无声语言的技巧
二、能力目标:
1.能够提升表达能力和倾听能力
三、章节要点
(一)认识沟通
(二)提升沟通技巧
四、教学要点:
1.倾听作用2.倾听技巧3.提问技巧
4.提问注意事项5.叙述技巧6.说服技巧
7.辩论技巧8.电话营销技巧9.无声语言运用技巧
一、倾听作用
听的三层意思:听到、听清楚、听明白
如何做到认真听:要做到耳到、眼到、心到和脑到
多听少说是一个谈判者应具备的素质和修养。
1.倾听的特点
①倾听:是主动参与的听,在听的过程中需要思考、接收、理解、反馈
②倾听:在听的过程中,要理解语言之外的手势、面部表情
2.倾听的作用
①倾听有助于了解对方的需要,发现事实真相
②倾听有助于给对方留下良好的印象,使双方保持友好的关系
③倾听是对他人的一种鼓励
④倾听有助于改善人际关系、加深理解
⑤倾听有助于拥有更多的信息
⑥倾听有助于解决问题
3.影响倾听因素
①不想听②不愿意听③听不明白④听不进去⑤无意去听
二、倾听技巧
①要专心致志、集中精力的听②要有鉴别地倾听对方的发言
③要克服先入为主的倾听习惯④要通过记录笔记来集中精力
⑤不急于抢话、急于反驳而弃听⑥不要为了急于判断问题而误听
⑦不要回避难以应付的话题⑧给自己创造倾听的机会
三、提问技巧
①要预先准备好问题
③因人而异,抓住关键
②提出的问题要引起对方注意,使对方认真思考
④为了取得有利条件,一定把握好时机,既不能太早也不能太晚
⑤不要强行追问,要有耐心等待时机,以示对对方的尊重
⑥态度要诚恳,言辞应简短
⑦避免提出那些可能会阻碍对方让步的问题
⑧提出问题后应闭口不言,等待对方的回答
⑨不要以强势凌人的态度来询问对方,也不要问起问题来接连不断
四、提问注意事项
①不要提出带有敌意的问题
②不要提出有关对方个人生活、工作等方面的隐私问题
③不要直接指责对方品质和信誉方面的问题
④不要为了表现自己而故意提问
⑤特别是与谈判内容无关的问题
五、叙述技巧
1.叙述应简明扼要、紧扣主题2.叙述应简洁生动、营造兴趣
3.叙述应主次分明、层次清楚4.叙述应客观真实、引起对方信任
5.叙述应观点准确、逻辑感强6.叙述时发现错误应及时纠正
六、说服技巧
说服不是让对方屈服,更不是威胁对方,而是以理服人
1.说服的要求
①要冷静地回答对方②不要直截了当地反驳对方
③要重视、尊重对方的观点④要舍身处地的体谅、理解对方
⑤不要随心所欲地提出个人看法⑥不要过多纠缠某一个问题
2.说服的条件
①要有真诚的态度②要有友善的开端③要把握好说服的时机
④要有灵活的方式⑤建立良好的人际关系,取得对方的信任
3.说服的要诀
①取得他人的信任②站在对方的角度设身处地的为他人考虑问题
③切记勿把对方置于不同意、不愿做的地位,然后再去批驳他、劝说他
④说服用语要推敲
4.“认同”的要诀
①寻找双方工作上的共同点
②寻找双方生活方面的共同点
③寻找双方兴趣、爱好上的共同点
④寻找双方共同熟悉的第三者,作为认同的媒介
5.说服的技巧
①寻找双方的共同点,强调利益的一致性
②说明你的意见可能导致的影响,特别是对方接受意见后的益处
③说服要有耐心,由浅入深,不可胁迫
④取得对方的信任,抓住对方的心理进行诱导劝说
6.拒绝的技巧
①沉默拒绝②诱导否定拒绝③委婉拒绝
④提出一定条件拒绝⑤扮演弱者形象拒绝
七、辩论技巧
1.辩论的原则:①观点明确、事实有力
②思路敏捷、逻辑严密③掌握原则,不纠缠细枝末节
④掌握好进退尺度⑤态度客观公正,措辞准确严密
2.辩论的技巧
①观点要明确,立场要坚定②态度要客观公正,措辞要准确严密
③辩论要敏捷、严密,具有逻辑性④适可而止,不可穷追不舍
⑤具有战略眼光,不可纠缠枝节⑥具有良好的举止和优雅的气度
⑦辩论中占优势时不轻狂,局劣势时不慌乱
⑧辩论中不能以势压人、歧视揭短,也不能本末倒置、喋喋不休
3.辩论中应避免采用的方式
①以势压人②歧视揭短③预期理由④本末倒置⑤喋喋不休
八、电话营销技巧
(一)电话营销技巧
1.开场白方法
①请求帮忙法②第三者介绍法③牛群效应法
④激起兴趣法⑤巧借“东方”法
2.多说顾客想听的话
①如何提高业绩②如何节约开支
③如何节约时间④
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