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专题地方课程教材采购档案管理方案
专题地方课程教材采购档案管理方案
目录
第一节档案管理的重要性3
一、档案在企业经营过程中发挥的作用3
二、做好档案管理工作4
三、健全制度5
四、与时俱进,实现管理现代化5
五、提高档案全面质量管理的方法7
六、档案管理工作重要的意义7
第二节档案管理制度9
一、文书档案管理制度9
二、设施设备档案管理制度10
三、会计档案管理制度11
四、声像档案管理制度12
五、档案统计制度14
六、档案借阅利用制度14
七、档案保密制度15
八、档案鉴定销毁制度16
九、档案工作突发事件应急处置预案16
第三节档案管理方法19
一、档案管理工作的现状19
1
二、档案管理工作现存问题20
三、档案管理方法21
第四节档案管理方案23
一、总则23
二、业务档案分类24
三、归档范围24
四、档案收集、移交24
五、档案立卷25
六、档案归档25
七、档案借阅26
八、档案保管26
九、档案销毁27
第五节档案安全保密制度28
第六节档案管理人员职责29
2
第一节档案管理的重要性
随着我国社会经济的不断发展,档案工作越来越重要。
档案工作是在各项工作中形成的,具有保存考究价值的资
料,是对工作的记录及考察的凭证。档案为经济建设服务,
这是勿庸置疑的。我们不能狭隘地与获得多少经济效益划等
号。档案的保存和管理目的不是为了谋求利益,而是为了方
便、造福于人类,效益最终大多表现为社会效益。档案质量
是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。
然而工作需要相应的资料做好整、建立健全、完善档案
基础设施设备、健全档案工作制度。我们每个从事档案管理
工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想,使档案质量
不断提高。
一、档案在企业经营过程中发挥的作用
(一)行政方面的作用
档案是企业行政工作的工具之一,企业任何的出台,都
是建立在原有管理系统的基础上,充分发挥档案的作用有助
于计划和决策的科学化,有利于提高工作效率和管理水平。
(二)项目运营方面的作用
档案是公司活动的记录,具有凭证和参考作用。项目管
理的各个环节都会产生相应记录,公司品质管理,项目的达
标创优工作,都是建立在项目档案整理和分析的基础上,档
案整理与运营工作相互促进,才能不断提升项目的管理水平
3
和盈利能力。
(三)文化方面作用
档案与企业文化紧密相连,档案是企业发展的真实记录
和见证,档案是企业文化的重要组成部分。通过企业的档案
我们能够了解到企业的成长历程,企业的核心价值观,文化
氛围等。
(四)法律方面作用
档案室当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记
录,真实可靠,是令人信服的真凭实据。能够保护企业、员
工、参会者合法权益不受侵害,明确各方面的责任,减少不
必要的纠纷。
(五)培训方面的作用
档案是一种重要的资源,其真实性和原始记录性,具有
不可抗拒的说服力和感染力,一个个真实的案例可以提高培
训的效率和效果。
二、做好档案管理工作
档案利用是档案管理最为基本的工作,档案利用对于整
个社会的发展是不可或缺的,是社会的信启。首先,要对档
案进行收集、整理、鉴定和保管的工作,然后对档案的管理
系统进行操作、检索和维护,使得档案利用工作的需求得以
满足;其次,重视档案的保管,可以做到在档案被需要的时
候可以提供出来;最后,要对重要的档案进行复印或者微缩,
可以成为档案原件的替代品,避免原件被损坏。档案的管理
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