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纸箱采购项目组织架构和人员配备
目录
第一节组织建立计划3
一、建立重点3
二、建立步骤4
三、建立要求5
第二节项目组织说明6
一、项目部门图示7
二、项目部门职责7
第三节项目人员配备17
一、岗位设置原则17
二、人员配备原则17
三、人员配备说明19
四、人员素质要求22
第四节项目岗位职责24
一、项目经理职责24
二、财务部岗位职责25
三、采购部岗位职责27
四、生产部岗位职责29
五、仓储部岗位职责33
六、运输部岗位职责36
七、质检部岗位职责41
八、技术部岗位职责42
1
九、售后服务部岗位职责43
十、综合管理部人员职责44
2
第一节组织建立计划
一、建立重点
1.要有明确的目的:首先,要给本项目定位,即明确所
处的地位、任务等因素。定位以后,才能明确如何建议项目
组织机构,以及如何去发挥项目组织机构的作用。所以,机
构设置要有明确的目的,不是为了机构设置而设置,而是实
事求是地根据完成建设、工作任务而必须设置的必不可少
的,精干高效的机构设置和一支管理队伍。
2.要从提高工作效率入手:设置科学合理的组织机构
后,要配置精干的、素质好的管理人员进入各个管理岗位。
本项目工作能不能搞得出色,管理人员的科学、严格、高效
的管理手段和办法是相当重要的。如果管理人员工作拖拖拉
拉,马马虎虎,没有锐意开辟、创新进取的精神,那么,工
作肯定毫无起色,甚至把一个原来比较好的一个单位(部门)
拖垮在要提高工作效率,首先,要不断地刻苦学习,特别是
学习先进的管理经验;其次,要学习先进的科学知识,特别
是目前进入“电脑”化的时代,更要学习,用现代化的先进
科学的工具来提高工作效率。
3.要不断提高职能人员的素质:职能人员的素质是关键
的,有时很多事情失败或不成功,往往是由于经办人员(职
能人员)各方面的素质较差而造成的。所以,不断提高职能
人员的素质是非常重要的。首先,因人制宜地对每个人员进
3
行专门培训,包括岗位培训,包括纸箱生产和检验的必要知
识;其次,经常深入下去,要调查研究、及时了解职工在想
什么,做什么,真正做职工的知心朋友。在接触中,从职工
身上可以学到很多东西,取长补短,在学习别人长处时,使
自己的思想境界不断净化,为处理职工中出现的各种复杂情
况打下扎实的基础。
4.要相互配合,不断提高工作效率:在机构设置时,不
同的科室、部门其工作职责也不一样。但是,全场的工作应
是一盘棋,不能各行其是。各部门除了完成本职工作之外,
更需要相互配合,为完成各项生产任务同心协力把工作搞
好。而决不能相互推诿,相互扯皮。一旦发现此种情况,由
分管领导及时进行协调,把相互推诿的事以最快的速度予以
解决。只有在工作中相互配合,才能不断提高工作效率。
二、建立步骤
1.确定组织目标:项目目标是项目组织设立的前提,应
根据确定的项目目标,明确划分分解目标,列出所要进行的
工作的内容。
2.确定项目工作内容:
(1)根据项目目标和规定任务,明确列出项目工作内
容,并进行分类归并及组合是一项重要组织工作。对各项工
作进行归并及组合并考虑项目的规模、性质、项目复杂程度
以及单位自身技术业务水平、人员数量、组织管理水平等。
(2)如进行实施阶段全过程项目管理,工作划分可按
4
计划阶段和实施阶段分别归并和组合。
3.组织结构设计:
(1)合理确定管理层次。管理组织结构中一般应有三
个层次:一是决策层。由项目经理和其助手组成,要根据项
目的活动特点与内容进行科学化、程序化决策。二是中间控
制层(协调层和执行层),具体负责规划的落实,目标控制
及合同实施管理,属承上启
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