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铸造厂采购成本控制管理体系很重要
完善采购管理流程(1)计划管理:在保证无计划不允
许采购的前提下,以“完整、准确、与时”为原则,参照生产
计划、原始统计数据、消耗定额与其它内部资源制定采购计
划,充分发挥计划的指导作用。
(2)采购管理:以质量和效益为中心、坚持“四比”(质量、
价格、服务、资信)、“三公开”(产品明细、厂家报价、采购
结果)、“两必须”(货比多家、签订合同)、“一到底”(谁采购
谁负责到底),做到采购程序公开、厂家参与机会平等、竞
争有序。
(3)合同管理:①建立合同签订标准和审批程序,确定合
同审查机制,避免合同欺诈。
②对合同执行的时间、成本、质量情况进行追踪管理,对合
同变更和变化进行有效控制。
③与时总结合同完成后的执行效率和供货商的总体表现,为
以后的采购决策提供依据。
(4)到货验收制度:凡是采购的物资必须经检验和验收合
格后,方可投入生产。物资验收坚持质量优先和“责任追究下
移”、“连带责任上推”原则,保证每一级人员能够认真负责、
严格把关,杜绝由于物资采购质量引发生产事故的产生。
(5)供应商考核评估方法:①实行准入制度,严格供应商
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资格审查。
②建立科学的供应商绩效评估体系,通过质量、价格、交货
期、服务等基本评估要素定期进行综合考评,淘汰绩效较差
供应商。
③与评估为A级的供应商建立长期的双赢合作伙伴关系,实
施供应商激励机制,促进供需双方良性循环。
(6)资金与核算办法:①加强资金管理,合理分配资金用
途,防止有限资金被分散,提高资金利用率。
②严格成本项目核算,进行奖惩控制,形成动力机制。
③在保证效益最大化总目标的前提下,做到采购计划与财务
计划的统一,实现财务对采购的有效监管。
完善采购组织建设(1)加强生产、财务、仓管、采购等部
门的联系,建立采购需求的联动机制。
①生产计划是编制物资采购计划的重要依据,因此生产部门
要紧紧围绕生产运作计划对生产诸要素进行反复综合平衡,
从时间和空间上安排与需求有关的品种、数量、速度、时间、
库存水平等指标。
②仓管部门要积极协调存储与采购的矛盾关系,确保合理库
存水平,全面核算仓储成本,有效规避缺贷损失,为经济批
量的确立提供科学依据。
③财务决策部门通过运用现金流分析确定企业的健康程度,
规定财务计划,在充分考虑资金的时间价值兼顾风险和报酬
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基础上,应对采购计划设定一个资金预算目标,并力求二者
高度统一。
④采购部门将企业的生产计划、合理的库存水平、资金的现
金流量配合有效结合起来,通过综合分析制定出采购计划和
经济订购批量,实施采购。
(2)在采购部门内部建立有分工有合作、既能紧密衔接、
又能相互制约的内部运行机制。
①严格岗位责任制、明确工作职责和任务,通过落实采购人
员月度绩效评估制度,有效激励采购人员的工作积极性,实
现责、权、利完美的统一。
②将采购、验收、结算等职能划分不同部门执行,建立决策
层、管理层、现场层梯级树状管理模式,形成层层相连、上
下衔接、左右协调管理体系。
③建立由采购员、业务经理、中心领导组成的集体讨论决策
制,实现隐蔽的权力公开化、集中的权力分散化,确保物资
采购相互制约、相互监督,公开、透明。
(3)建立采购工作监督、评价与服务机制。
在采购部门外部组建由使用单位、财务、法律、审计监察部
门和企业领导组成的采购工作领导小组,对采购方式、采购
过程、采购结果进行监督,检查采购部门对有关采购的政策、
规章制度和法律法规执行情况,查处违法违规活动,评价采
购工作并提出改进意见,不断加强监督部门对被监督部门的
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服务意识,促进企业的采购管理工作更上一层楼。
合理选择采购方式(1)采购方式是企业获取物资、工程、
服务的途径、形式与方法,它决定企业能否有效地组织、控
制物品资源、以保证正常生产和经营以与较大利润空间的实
现。
(2)现代化采购方式是指主要依靠现代化科学成果来完成
采购过程的一种采购方式,解决了传统采购方式下难以克服
的时间和空间问题,使采购活动更加方便、快捷,提高采购
效率,降低采购成本。
①采购。根据主生产计划、产品结构清单、产品与零部件库
存量,计算出所有零部件、原材料的生产计划和采购计划,
然后按计划进行采购。该种采购方式计划细致、严格,市场
响应灵敏、采购效率高。
②采购。满足需求为依据的采购方法,需方根据需要,对供
应商下达订货指令,供应商在指定的时间、将指定商品按品
种、数量要
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