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饮用水采购项目组织机构

目录

第一节组织管理目标3

第二节项目管理方法4

一、合适的项目经理4

二、用合适的团队4

三、了解团队的优势和劣势5

四、确定项目范围5

五、确定任务优先级冲突的指导方针5

六、积极监控项目和团队5

七、使用项目管理软件6

八、定期举行会议6

九、管理变更6

十、跟踪工时6

第三节项目组织机构7

一、项目组织机构优势7

二、项目组织结构图8

第四节人员配备8

第五节部门工作职责13

一、采购部13

二、销售部14

三、运输部15

四、财务部15

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五、办公室16

第六节各部门负责人职责17

一、项目经理17

二、采购经理18

三、运输经理19

四、销售经理20

五、财务经理21

六、办公室主任21

第七节项目人员岗位职责22

一、采购部主管22

二、采购员23

三、检验员24

四、仓管员25

五、运输监控员26

六、驾驶员27

七、安全员30

八、售后服务31

九、会计32

十、出纳员32

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第一节组织管理目标

我公司依据多年相关项目的经验积累，总结出了对于大

型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。

本次项目建设的管理内容主要包括组织人员管理、质量

管理、进度管理、风险管理、文档管理、范围管理等方面，

这些内容贯穿于项目的整个生命周期。

一、组织人员管理：为了确保项目的顺利实施，需要建

立统一的项目管理组织、清晰的组织结构和合理的人员配

备，同时制定该项目的各项工作制度、明确相互的关系和责

任，精心组织项目准备和项目实施工作。本部分工作包括了

对组织和人员的一系列协调和管理工作。

二、进度管理：该项目既有深度又有广度，深度是指在

某一节点上不同平台，广度是指不同区域的互联。因此其进

度控制包括节点进度、不同区域的进度、物资供应进度、进

度的协调等。由于项目时间紧，因此整个进度控制不仅需要

精心设计进度计划，而且需要计划进度和实施进度之间的协

调和严格控制。

三、风险管理：由于项目的复杂性和一些问题的不可预

知性，项目的实施存在风险。风险管理主要是根据我公司的

项目经验，提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险

的预防措施，尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性，

并提出应对风险的措施。

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四、文档管理：文档作为管理依据、任务之间联系的凭

证、质量保证、培训与参考和历史档案，对项目重要性是不

言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节，我

们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档，并指定专

人管理。

五、范围管理：需要准确定义项目的范围，以及对项目

的工作范围进行有效的管理和控制。

六、采购管理：需要对项目采购的资源和过程进行控制

和管理。

七、成本管理：该项目的成本管理，不仅是采购人或供

应商的费用预算和费用计划，而且是与项目进度相配匹的投

资或投入控制。

八、沟通管理：对项目的项目会议等沟通活动进行管理，

有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。

第二节项目管理方法

一、合适的项目经理

项目团队应受到严格有效的管理才是正确的做法。最重

要的是聘用能够得到团队成员的尊重并且理解团队成员正

在做什么的项目经理。其次项目经理需要有从事相同类型

的、类似项目的经验。

二、用合适的团队

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根据能力而不是可用性来分配资源。资源的分