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关于固定资产管理介绍

固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、

后勤部门等，应配备有工作责任心、工作能力强、懂业务、会计算

机操作、会讲肯干的专职人员。由于固定资产在企业资产总额中一

般都占有较大的比例，所以确保企业资产安全、完整意义重大。财

政部对固定资产的管理十分重视，一个企业的良性发展，固定资产

管理显得尤为重要，传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效

率上，都难以适应经营管理新形式的需要，因此寻找一种简便、高

效的管理手段成为必然。固定资产管理是一项较强的技术性工作，

是企业的主要劳动手段，也是发展国民经济的物质基础。

从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生

产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、

融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去

的，它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程

中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式，叫做折

旧，折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;

固定资产在物质形式上进行替换，在价值形式上进行补偿，就是更

新;此外，还有固定资产的维持和修理等。

固定资产分类

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产

(1)：为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的

(2)：使用寿命超过一个自然年度

固定资产同时满足下列条件的才能予以确认：

(1)：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业

(2)：该固定资产的成本能够可靠地计量

固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业

提供经济利益，适用不同折旧率或折旧方法的，应当分别将各组成

部分确认为单项固定资产。

固定资产系统介绍

存在现状

单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推

移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分

布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资

产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产

交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，

从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错

率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐

物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。

解决方法

针对以上问题，传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件

都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私

营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上，有针对性

的开发出了编码固定资产管理系统，把编码技术引入固定资产管理，

有效解决了固定资产的管理难题，使单位更轻松、有效地管理固定

资产，不仅为单位节约了大量的资金，而且为提高单位的生产经营

效益提供了重要的后勤保障。

主要流程

(1)以实物管理为基础，以编码技术的应用为特点

通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、

清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合多种资产分类统计等

报表真正实报表真正实现现帐帐、、卡卡、、物物相符。

(2)固定资产管理过程中,为单位的每一个实物资产都赋予一个唯

一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后，传入到计算机中，准

确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错

实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、

漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真

实和可靠性。

(3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

(4)核查和盘点快速准确

(5)统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单

(6)自动计提折旧及其他会计信息

(7)统计报表可以方便快速导出到EXCEL中，让用户自行调整生

成更多的报表

功能模块

(1)基础资料定义：权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、

经费来源、使用方向、存放地点等

(2)资产录入、标签打印与张贴

(3)资产日常管理：折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变

更、存放地点变更、资产状况变更等

(4)核查和盘点：数据下转、数据上传、生成盘点报表

(5)报表统计与查询：资产总和查询、变更记录查询(转移记录、

价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、资产减

少报表