软考中级-系统集成第3版-第14章采购.pptx

系统集成第十四章项目采购管理

采购管理的相关概念和主要过程14.1编制采购管理计划14.2实施采购14.3招投标14.4控制采购14.5目录结束采购14.6

采购管理的相关概念和主要过程14.1

14.1采购管理的相关概念和主要过程■概念：采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程。■采购管理包括如下几个过程编制采购管理计划实施采购控制采购结束采购决定采购什么，何时采购，如何采购，记录项目需求，并寻找供应商。从潜在的供应商处获取适当的信息、报价、投标书或建议书。管理合同，监控合同，采取必要的纠正措施，管理与合同的变更。完成单次项目采购过程。

编制采购管理计划14.2

14.2.1合同的类型一般来说，可把合同分成三种，即总价合同、成本补偿合同和工料合同。前两种比较常用，第三种工料合同实际上是前两种合同的混合。●总价合同：买方支付采购总价（1）固定总价合同（总包合同）（2）变动总价合同①总价加激励费用合同：允许有一定的灵活性，含财务奖励，有价格上限。②总价加经济价格调整合同：周期不少于2年，基于可靠的财务指数（一般是外界不可控因素），允许根据条件变化（通货膨胀、能源涨价等）调整。总价合同

14.2.1合同的类型●总价合同特点：总价固定，买方风险小●总价合同适用：①工程量小、工期短（一般为1年以内）、估计在施工过程中环境因素变化小，工程条件稳定并合理；②工程设计详细，图纸完整、清楚，工程任务和范围明确；③工程结构和技术简单，风险小；④投标期相对宽裕，承包商可以有充足的时间详细考察现场、复核工程量，分析招标文件，拟定施工计划；⑤目标和验收标准明确。总价合同

14.2.1合同的类型●成本补偿合同：支付给卖方的实际成本，加上一些通常作为卖方利润的费用。●成本补偿合同特点：卖方风险小●成本补偿合同适用：工作范围在开始时无法准确定义，或项目存在较高风险时成本补偿合同类型内容成本加固定费用合同成本+固定费用。花多少付多少，并加上一笔固定费用成本加激励费用成本+激励费用。若最终成本高于/低于成本，按预定比例分担超支/分享节约成本加奖励费用合法成本+买方决定奖励成本加成本百分比实际成本+实际成本×百分比。不常用。在某些国家或行业为非法，卖方垄断或强势地位

14.2.1合同的类型（1）工料合同是包含成本补偿合同和固定总价合同的混合类型。当不能迅速确定准确的工作量或者工作说明书时，工料合同适用于动态增加人对于工作模式或产品界定不甚明确的外包项目，承建方一般愿意采用工料合同。（2）在时间紧急的情况下，选择工料合同比较稳妥。工料合同（TM）

14.2.2编制采购管理计划1）“自制/外购”分析2）市场调研3）专家判断4）会议1）采购管理计划2）采购工作说明书3）采购文件（招标书、邀请书、投标书）4）供方选择标准5）“自制/外购”决策6）变更申请7）可能的项目文件更新：需求文件、需求跟踪矩阵、风险登记册1）项目管理计划2）需求文档3）风险登记册4）活动资源要求5）项目进度6）活动成本估算7）干系人登记册8）事业环境因素9）组织过程资产工具和技术输出输入

14.2.3编制采购管理计划过程的工具和技术“自制/外购”分析1、有时项目的执行组织可能有能力自制，但是可能与其他项目有冲突或自制成本明显高于外购，在这些情况下项目需要从外部采购，以兑现进度承诺。2、任何预算限制都可能是影响“自制/外购”决定的因素。如果决定外购，还要进一步决定是购买还是租借。3、在进行自制/外购过程中也要确定合同的类型，以决定买卖双方如何分担风险。而双方各自承担的风险程度，则取决于具体的合同条款。■“自制/外购”分析

14.2.4编制采购管理计划过程的输出采购管理计划拟采用的合同类型、如何管理合同和评估卖方的衡量指标等内容。采购工作说明书（1）每个采购工作说明书来自于项目范围基准。（2）采购工作说明书描述足够的细节，以允许预期的卖方确定他们是否有提供买方所需的产品、成果或服务的能力。（3）采购工作说明书中的信息有规格说明书、期望的数量和质量的等级、性能数据、履约期限、工作地点以及其他要求。

14.2.5编制采购管理计划过程的输出工作说明书（SOW）是对项目所要提供的产品、成果或服务的描述。内部的工作说明书有时也叫任务书。1、工作说明书的格式如下：（1）前言（8）完成以及验收标准（2）项目工作范围（9）服务人员（3）项目工作方法（10）聘用条款（4）假定（11）收费和付款方式（5）工作期限和工作量估计（12）变更管理（6）双方角色和责任（13）承诺（7）交付件（14）保密

14.2.5编制采购管理计划过程的输出工作说明书和范围说明书的区别：①工作说明书：对项目所要提供的产品或服务的叙