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人事档案整理补充合同4篇

篇1

人事档案整理补充合同

甲方：（公司名称）

地址：

法定代表人：

电话：

传真：

乙方：（个人姓名）

身份证号码：

联系地址：

电话：

鉴于甲、乙双方为了建立友好协作关系，为了规范乙方个人档案的整理和补充工作，特订立本合同：

第一条服务内容

1.1乙方应负责协助甲方进行人事档案整理工作，包括但不限于整理员工个人信息、工作经历、证书资格等相关资料，并提供必要的协助和支持。

1.2乙方应补充完善自己的个人档案资料，包括但不限于身份证复印件、教育背景、工作经历、获奖情况等，并及时提交给甲方。

1.3乙方必须如实准确地提供个人信息，不得虚报、隐瞒或篡改任何资料。

第二条服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至（具体的时间，通常为3个月或6个月）止。

2.2在服务期限届满前，乙方如因故需要终止合同，应提前书面通知甲方，并经双方协商一致后解除合同。

第三条服务报酬

3.1乙方对于接受甲方的委托进行人事档案整理补充工作，甲方将支付其服务报酬。

3.2服务报酬将根据乙方提供的服务情况进行评估并确定，支付方式为（具体的支付方式，如月结、季度结算等）。

第四条保密义务

4.1乙方了解和同意在履行本合同过程中，可能会接触到甲方的商业机密或涉密信息。乙方应严格遵守保密协议，不得私自使用或泄露给他人。

4.2乙方在服务结束后应将与本合同有关的一切文件、资料交还甲方，不得擅自保留。

第五条违约责任

5.1乙方如违反本合同中的任何条款或保密义务，将承担相应的违约责任，并赔偿因此给甲方造成的损失。

第六条其他

6.1本合同未尽事宜，由双方协商决定。

6.2本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

签订日期：签订日期：

篇2

人事档案整理补充合同

合同编号：HR-2023-001

甲方：公司名称

乙方：个人姓名

鉴于甲方为乙方提供劳动合同并承担雇主责任，为了更好地管理和保管乙方的人事档案，特制定本补充合同。双方经友好协商，就相关事项达成如下协议：

第一条人事档案整理

1.1甲方负责收集、整理和保存乙方的人事档案，包括但不限于个人身份证明、学历证明、职业培训证书、工作经历等信息。

1.2乙方应如实提供相关材料并确保档案信息的真实性和完整性，不得提供虚假材料或隐瞒重要信息。

1.3甲方有权根据实际需要对乙方的人事档案进行更新和补充，并在必要时对信息进行调整和修正。

第二条保密责任

2.1双方同意严格遵守保密协议，不得泄露或擅自使用对方的人事档案信息，如有违反，应承担相应法律责任。

2.2甲方保证安全存放乙方的人事档案，不得将信息泄露给未经授权的第三方。

2.3乙方应自行保护个人隐私信息，不得将个人信息提供给非法机构或个人。

第三条人事档案补充及效力

3.1本合同自双方签字生效，至乙方离职或解聘之日止。

3.2在合同有效期内，若有人事档案信息需要更新或补充，应及时通知对方，并经双方协商决定后进行操作。

3.3本合同不影响原劳动合同的执行和效力，双方应继续遵守原劳动合同的相关条款，如有冲突以原劳动合同为准。

第四条解除及终止

4.1在合同期限届满前，若双方协商一致决定解除合同，应书面通知对方并签订解除协议。

4.2若乙方违反相关法律法规或公司规定，致使人事档案信息不真实或有影响，甲方有权解除本合同并追究乙方责任。

4.3本合同自乙方离职或解聘之日起终止，但双方保留追溯条款的权利。

第五条其他条款

5.1本合同的任何修改、补充或变更，应由双方协商一致达成书面协议，并经双方正式签字生效。

5.2本合同的效力适用中华人民共和国相关法律法规，如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，提交有管辖权的法院处理。

甲方（单位盖章）：乙方（个人签字）：

日期：____年____月____日日期：____年____月____日

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等的法律效力。

以上为《人事档