档案管理解决方案-(完整版).pptxVIP

全国档案管理平台

汇报交流;提纲;企业数字档案馆演进;企业数字档案馆的主要管理模式;面临的主要挑战;系统架构和部署建议;全国基础档案管理平台和省份平台的关系;提纲;档案数字化管理使得档案服务模式由被动变主动成为可能。;档案服务管理（2）;档案服务管理（3）;档案服务管理（4）;档案服务管理（5）;档案服务管理（6）;提纲;ERP系统接口;全国档案基础平台如何取得ERP系统中的财务档案信息：

在全国档案基础平台上按照应用系统接口规范，在提供高安全性、保密性、可用性的基础上构建ERP系统档案数据接口

对于财务凭证，全国档案基础平台采取直接抽取的方式

对于财务报表归档，通过接口将ERP系统财务报表数据采集到全国档案基础平台后，由平台进行处理生成档案系统规定格式的财务报表。报表通过财务部门审核通过后归档（实物和电子方式）。其中电子方式采用格式转换工具专户成PDF或者图片方式保存。;合同管理系统接口;全国档案基础平台如何取得合同系统中的财务档案信息：

在全国档案基础平台上按照应用系统接口规范，在提供高安全性、保密性、可用性的基础上构建合同管理系统档案数据接口

对于合同审批单由于一般是一个工作流应用的工单界面，可以通过网页抓取的方式直接获得

对于其他合同正文和附件，则通过接口直接获得。附件可以进行格式转换也可直接通过文档安全平台直接进行安全把控;PMS（工程/项目管理）系统接口;全国档案基础平台如何取得ERP系统中的财务档案信息：

在全国档案基础平台上按照应用系统接口规范，在提供高安全性、保密性、可用性的基础上构建ERP系统档案数据接口

工程项目文档一般都比较庞大，一个文档包往往超过100MB，所以档案管理平台的接口考虑到这种情况专门针对大附件提供了大附件数据抽取接口

同时档案管理也有需求只对PMS中的一部分数据做数字档案归档，其他做实物档案归档。所以系统也提供界面给管理员选择进行归档。;其他系统通用接口;贯穿全流程的文档安全框架;文档安全管理功能