电商采购新模式操作手册.pdfVIP

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集团物资网络竞价采购

操作手册

中铁十七局集团有限公司

2016年1月

目录

1、新模式运行概况

2、账号注册及认证

3、子账号权限设置21

4、发布询价信息.26

5、选择供应商31

6、下单操作32

7、提取付款单33

8、付款操作36

9、发票的收取42

10、确认收货及售后事宜43

11、邀约既有供应商.45

附件一:47

2

1、新模式运行概况

1.1手册目的

应集团公司传真电报16-5号文件要求,网络竞价采购

模式进行了相应调整,于2016年2月1日起实施。本手册

旨在明确新模式下的集团物资网络竞价采购的使用者,指导

使用者正确地、有效地来使用这些功能,规范新模式下的网

络采购业务流程。

1.2手册范围

本手册的使用范围是中铁十七局集团有限公司。

1.3.新模式流程简述

网络竞价采购新模式流程:项目部发布询价单,待报价

完毕后填写网络竞价采购付款申请书并提交子分公司审核,

子分公司审核无误后在阿里巴巴平台下单,同时项目部根据

审批通过的网络竞价采购申请单在财务共享系统上提交付

款单。共享中心审核通过后,子分公司财务部根据财务共享

系统的付款通知书在阿里巴巴平台和网银页面制单付款,项

目财务部在网银页面复核后,该笔订单支付完毕。待项目部

收到货物后,对货物和发票进行验收,合格的请子分公司物

资部在阿里巴巴平台确认收货,不合格的请子分公司物资部

3

在阿里巴巴平台做售后处理。

中铁十七局网络竞价采购新模式流程图

4

2、账号注册及认证

由子(分)公司物资部在阿里巴巴平台注册,具备对各

项目部的网上竞价、成交、到货、支付、确认付款等信息的

监督、操作功能。子(分)公司账号是独立的阿里巴巴企业

账号,需绑定企业支付宝,具有最高权限,。子(分)公司

阿里巴巴账号申请好之后需将账号及密码报电子商务中心

备案。

2.1阿里巴巴账号的注册及认证

2.1.1阿里巴巴账号的注册

1)点击阿里巴巴首页()顶部的【免费注册】。

2)跳转到注册页面,填写注册信息,点击同意条款并注册

【】。

5

注意:会

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