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制订质量手册和程序文件
一、制订质量手册和程序文件目标
1.规范职业技能判定活动管理过程
2.便于上级对职业技能活动检验和督导
3.便于职业技能判定活动总结、提升
4.为未来职业技能判定活动外部评审提供经验和依据
二、制订质量手册和程序文件依据
1.《劳动法》
2.《劳动协议法》
3.《职业技能判定要求》
4.《职业技能判定机构质量管理体系标准》
5.《职业技能判定机构质量管理体系认证工作步骤》
三、质量管理体系
总要求
1.各级人员了解并落实实施本站质量方针。
2.系统地识别判定过程,确定过程之间接口和步骤,建立文件化程序,规范和控制过程有效运行,使判定质量满足要求要求和用户要求,并接收用户对这些过程监督;
3.实施目标管理、管理评审、内部审核、过程监视和测量、数据分析等活动,依据分析结果采取必需纠正方法和预防方法,以实现过程策划结果,并对这些过程进行连续改善;
4.经过过程管理及对应表格等保持判定结果可追溯性。
关键过程
1.管理过程
2.资源管理过程
3.判定实现过程
4.测量分析和改善过程。
四、质量方针和质量目标
1.质量方针:
严格标准,严格程序,确保判定质量,满足用户需求。
2.质量目标:
按年度确定和质量方针、用户需求及质量管理体系改善需要相协调、可测量考评质量目标,同时确保在相关单位建立质量目标,并在实施过程中进行跟踪监督,年底对质量目标完成情况进行考评评价。
五、文件控制
1.质量手册(含质量方针、质量目标);
2.程序文件;
3.为确保过程有效运行制订相关文件和作业文件;
4.为证实过程有效实施所要求形成统计。
六、统计控制
1.统计应保持清楚、完整、易于识别和检索。
2.统计应能证实满足要求要求,需要时应给予提供。
3.应正确、真实、客观地反应过程活动内容。
4.应分类搜集、标识、保留和处理,其保留期限应能够满足法律法规要求相适应。
质量管理体系和职责
一、管理承诺
最高管理者应经过以下活动,确保质量管理体系建立、实施和连续改善,并证实质量管理体系有效运行:
1.以多个方法向相关人员传达满足用户和法律法规要求关键性;
2.制订质量方针,并使之得到了解和落实实施;
3.组织评审并同意质量目标,经过年度目标管理体系分解并实现质量目标;
4.按计划进行管理评审,评价质量管理体系适宜性、充足性和有效性,并提出连续改善要求;
5.确保质量管理体系运行和改善所需多种资源(包含人力资源、信息、财务、设施、环境等)及资源合理配置。
二、职责权限
最高管理者
管理者代表
判定站站长
综合管理岗
考务管理岗
信息管理岗
三、内部沟通
依据各部门职责要求;
依据相关质量管理体系文件要求;
会议;
文件、简报和园区网
其它可能沟通渠道
四、管理评审
1.时机:管理者代表在每十二个月年初组织上年度管理评审,以确保质量管理体系适宜性、充足性和有效性。当出现组织机构、资源配置发生重大改变、判定质量发生重大事故或其它需要时,也能够进行专题管理评审。评审包含评价质量管理体系改善机会、变更需要、质量方针和质量目标适应性。
2.管理评审
a.评审输入:
用户满意度分析汇报
判定设施及工作环境评价汇报
质量管理体系运行情况汇报
判定过程汇报
其它需要信息
b.评审输出:
管理评审输出是在分析管理评审输入、评价质量管理体系适宜性、充足性和有效性基础上所作决议,包含质量管理体系及其过程有效性改善和资源满足方法。
管理评审结论、提出方法和提议应形成管理评审汇报,经最高管理者同意后发往相关责任部门、单位和人员,以确保管理评审提出方法有效实施。
资源管理
1.人力资源:
明确各岗位职责,确定岗位对人员资格、能力需求,并对人员能力进行评价。随时注意质量管理体系对人力资源需求改变。
合理配置人力资源;对体系内相关人员,按要求要求进行相关质量管理知识和岗位技能培训,以提升职员质量意识和业务水平;对培训效果给予评价,以确保培训有效性,培训统计应予保留。
2.基础设备:
基础设施包含:建筑物、工作场所和相关设施、过程设备、支持性服务设施。
依据质量管理体系要求,确定对基础设施需求,提供设施并保持其能力,对基础设施实施维护保养,并对其能力进行评价。
3.工作环境:
依据质量管理体系要求确定并提供所需工作环境,对影响判定质量环境实施控制,评价其是否满足要求。
判定服务实现
一、判定服务实现策划,包含:
1.明确判定质量目标和要求;
2.初步划分判定阶段,并确定各阶段资源需求及工作结果(文档和统计)。判定通常包含报名、审核、理论培训、答疑、理论考试、实际操作考试、成绩统计、确定合
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