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流动人员人事档案保管合同书4篇

篇1

流动人员人事档案保管合同书

甲方：_______（单位全称）

地址：_______

法定代表人（负责人）：_______

联系方式：_______

乙方：_______（档案管理机构全称）

地址：_______

法定代表人（负责人）：_______

联系方式：_______

鉴于甲方为了规范管理流动人员的人事档案，提高档案信息的安全性和保密性，为流动人员提供更好的档案管理服务，特订立本合同。

第一条人事档案保管内容

1.乙方应当依法、规范地管理甲方委托的流动人员人事档案，包括但不限于个人基本信息、学历、工作经历、奖惩情况等内容。

2.乙方负责对流动人员人事档案进行整理、归档、检索和保管，在必要时提供相关服务。

3.乙方保证在保管过程中，不得泄露、篡改或销毁任何人事档案信息。

第二条档案保管期限

1.乙方应当根据国家有关规定和甲方要求的档案保管期限，妥善保管流动人员人事档案，并在合同约定解除、终止或履行完毕时移交给甲方。

2.档案保管期限届满后，甲方可以选择将档案继续委托给乙方保管，也可以自行归档或销毁。

第三条档案保管责任

1.乙方应当妥善保管流动人员人事档案，确保档案信息的完整性、安全性和保密性。

2.若因乙方过失导致人事档案丢失或损坏的，乙方应当承担相应的赔偿责任。

第四条信息安全保障

1.乙方应当加强对人事档案存储设施、系统和数据的安全管理，采取措施确保信息不被非法获取、泄露或篡改。

2.乙方应当指定专人负责人事档案管理工作，建立健全的管理制度和应急预案。

第五条合同的解除和终止

1.本合同在约定期限内有效，任何一方需提前30天书面通知对方，方可解除合同。

2.若一方违反合同约定，导致对方的利益受损，另一方有权解除合同并要求赔偿损失。

第六条争议解决

本合同的解释和争议解决应当遵循中华人民共和国的法律法规，如有争议，应当友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有关部门提起诉讼。

甲方（盖章）：_______日期：_______

乙方（盖章）：_______日期：_______

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至_______。签署地点：_______。本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方代表（签字）：_______

乙方代表（签字）：_______

文档结束。

以上即为《流动人员人事档案保管合同书》，希望双方遵守合同内容，共同维护人事档案的安全和保密。

篇2

流动人员人事档案保管合同书

甲方（单位）：___________

法定代表人（负责人）：___________

地址：___________

电话：___________

传真：___________

邮编：___________

乙方（人事档案保管单位）：___________

法定代表人（负责人）：___________

地址：___________

电话：___________

传真：___________

邮编：___________

鉴于甲方委托乙方对其流动人员的人事档案进行保管，并按照相关法律法规的规定对人事档案进行管理，经双方友好协商，达成以下合同：

第一条服务内容

1.1乙方接受甲方委托，对其流动人员的人事档案进行保管。

1.2乙方应当按照相关法律法规的要求，对人事档案进行妥善管理，确保档案的完整性、准确性和机密性。

1.3乙方应当根据甲方的要求，在必要时提供人事档案查询、打印等服务。

第二条人事档案的移交

2.1甲方应当在签订本合同后10个工作日内将所有流动人员的人事档案移交给乙方，并保证档案的完整性和准确性。

2.2乙方应当在接收到人事档案后，进行认真核对，如发现缺失或错误，应当及时通知甲方，并协商解决办法。

2.3乙方应当对接收到的人事档案进行登记登记，并制定档案管理计划和保密措施。

第三条人事档案的保管期限

3.1乙方应当按照相关法律法规的要求，对人事档案进行合理保管。

3.2人事档案的保管期限为_____年，自人员离职之日起计算。

3.3人事档案保管期限届满后，乙方应当按照甲方的要求进行移交或销毁处理。

第四条保密责任

4.1乙方应当严格保密甲方的人事档案信息，不得泄露、篡改或出借。

4.