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会计核算和会计稽核_会计论文

［摘要］随着信息时代的进步，会计软件的开发，会计核

算形式由手工记账向会计电算化形式转化。会计核算工作和

会计稽核工作要从所要达到的目标出发，重新构造模式，设

计出适合计算机处理的，效率更高、数据处理流程更加合理

的会计形式，以充分发挥现代信息技术的优势，进一步满足

会计核算与管理的需求。本文对电算化下会计核算和会计稽

核的发展进行分析，为会计人员如何进行会计核算和会计稽

核提出建议。

［关键词］会计电算化；会计核算；会计稽核

会计核算，是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账

务处理流程相互结合的方式，它规定了凭证、账簿、报表之

间的关系，采用适当的会计核算形式，是提高会计核算工作

质量和效率的重要前提。原手工会计采用的会计核算形式主

要有：记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇

总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式

和通用日记账核算形式等。这些会计核算形式的共同点主要

表现在：①处理环节多，处理内容分散；②处理流程重复，

数据核对工作复杂；③处理周期长，信息传递、反馈慢，财

务报告的时效性差。会计电算化核算形式是将现代信息技术

应用于会计工作，会计电算化系统实现了从记账凭证到会计

报表编制过程的自动化。提供更为真实、可靠、及时的会计

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信息，以满足投资者等各方的需要。会计软件公司也提出“让

管理更简单”为核心设计理念，面向企业管理需求开发设计，

旨在提高管理能力，完善规范业务流程，全面覆盖企业管理

的5大关键环节：老板查询，财务管理，采购管理，销售管

理，仓存管理于一体的企业管理软件。

1会计电算化下的会计核算与手工会计核算的区别

账簿本质的变化

账簿作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个

承前启后、不可缺少的桥梁与纽带，手工会计账务处理的中

心问题就是账簿问题。账簿的内容则是账户记录。账户就是

对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中，

会计信息的生成仍然离不开账户，但账户的存储载体确是多

样的。实践已经证明，在磁、电、光等介质保存会计数据的

可靠性得以保证的前提下，人们需要的各种核算资料尽可通

过调用这些介质上的数据库文件并加以显示。电算化系统中

的“账”是凭证库文件及相关数据（主要是各会计账户的期

初余额数据）自动地、准确无误地派生出来的。保留了凭证

库文件及相关数据，也就保证了账簿的存在。在电算化系统

中，“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念，其本质是虚拟

化的。

1.２记账过程发生的改变

记账，是手工会计账务处理流程的核心环节。从填制

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凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序。在电算

化系统中，记账过程却是一个虚过程，因为并没有生成实际

的账。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通

过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库

文件，表明该记账凭证已入账，不允许再对其进行无痕迹修

改或作废、删除操作。如果有错误，只能采用类似于手工会

计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。在电

算化系统中，平时不登记日记账、明细账及总账，只将记账

凭证保存在一起，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科

目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发

生额数据，当即形成所需的“账簿”并予以输出。以前手工

记账漫长的过程现在只需瞬间完成。

1.３对账环节不复存在

在手工会计中，分类账分为总分类账和明细分类账。

其登记的原则是“平行登