每日例会制度.docx

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每日例会制度（第一版）

一、会议召集：公司创作部主管、客户经理、副总经理分别作为例会第一、第二、第三负责召集人。

二、主持与记录：原则上每周例会由召集人主持（特殊安排除外），文案或客户AE进行会议记录。

二、召开时间：每日上午9：00及每日下午17：40（星期六下午开会时间为16：40）。特殊原因需要延期召开的，由例会召集负责人提前通知。

三、参加人员：创作部及客户部全部员工。四、会议内容：

（一）晨会：

各参会人员分别汇报上日工作完成情况；

各自按照工作要求和指标提出明天的工作计划（工作计划须注明完成时限，以便能自觉进行时间约束，提高工作效率）；

各自将工作的最新动向向部门主管及相关人员通报；

公司领导总结并指导上日工作，并布置明天的工作。

（二）夕会：

各参会人员分别汇报当日工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法；

各自按照实际情况调整、修订明天的工作计划；

各自将工作的最新动向向部门主管及相关人员通报；

公司领导总结并指导当日工作，并按实际情况调整明天的工作计划。五、其他：

所有应参会人员均不得无故缺席、迟到、早退，会议记录人员需登记到会情况。

每次例会须整理会议记录记录会议内容，记录（纸质及电子版）由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间。格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内，整理完毕后

交由全体与会人员签名，完成全部签名后交人事部以备存档。记录员做好电子版备案，并按照年/月/日命名。

所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态。

不遵守会议制度人员的处罚方法与其每月绩效考核挂钩。

本制度自2014年7月1日起执行，执行过程中若有异议再行修订。

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二0一四年六月二十五日