档案业务培训总结.pdf

档案业务培训总结

档案业务培训总结1

通过一周的学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案和

档案工作是社会进步的产物。通过学习，我还了解到档案管理中如何对各类档案

进行收集、分类、归档、利用等管理程序，全面了解档案管理工作的重要性，档

案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的

异同与优缺点。目前工作中还有许多问题，但这些正是我以后努力的方向。它使

我不断的进步，不断的思索。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：

1、档案管理的概述

档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式的

历史记录，它需要原始性和真实性，为以后作为参考利用，使所有档案的内容作

为一个原始凭证的依据。

2、各类资料的归档管理规范

主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、声像文件材料、

电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需要注意

的问题等一系列程序。

3、档案管理要做到科学化、规范化，是企业必须要做好的一项基础工作，

也是成为一流企业的一项重要保障

档案管理工作作为信息化的组成部分，档案作为一种信息资源，在企业管理

等各方面正积极地发挥应有的重要责任。通过学习，我知道了档案管理员的职责，

即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作；负责库藏档案检查工作，并做好

记录；负责库内温湿度记录，对不适宜的温湿度要采取措施及时调节；每次出库

前要检查电源是否关闭，定期检查防火、灭火设备，好做防火工作；定期放置或

更换驱虫、防霉药剂，确保档案保管质量；负责保持库房内卫生清洁及库房内设

备的维护；做好进出库房人员登记等。

我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点：

1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识，

提高档案知识的水平，同时要勤总结、勤改进、不断创新，一定要熟悉档案工作

的各个环节、步骤，要夯实理论基础，对档案工作要全面了解和掌握。

2、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。

3、档案的管理从平时做起，养成自觉性。平时要认真的做好收集、整理、

管理工作。做到及时、主动收集存档的资料，按时归档，定期整理并检查，要整

理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。

4、要认真研究档案工作中遇到的新情况，新问题，完善档案管理制度，加

强档案管理的规范化建设。

档案业务培训总结2

一．建筑工程档案的概念及范围

1．建筑工程档案的概念：在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值

的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

2．建筑工程档案的归档内容、范围：对与工程建设有关的重要活动、记载

工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整

理阅卷后归档。

工程文件的具体归档范围应符合《建设工程文件归档整理规范》有关要求。

二．建筑工程档案归档整理的基本规定

1．在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列

职责：

（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理单位签订协议、合同时，应

对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷

归档。

（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的

形成、积累和立卷归档工作。

（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案

进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

（6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月，

向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

2．勘察、设计、施工、监理等单位，应将本单位形成的工程文件立卷后向

建设单位移交。

3．建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成

的工程档案。并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件

整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位

负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

4．城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工程进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案