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人事保管档案劳动合同6篇

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人事保管档案劳动合同

一、前言

人事保管档案是企业对员工档案进行管理的重要部分，其中劳动合同是员工档案的核心内容之一。劳动合同是企业与员工约定工作关系的重要法律文件，对双方的权利和义务具有法律约束力。因此，妥善保管劳动合同对于企业的合规运营和员工权益保障至关重要。

二、劳动合同的保管原则

1.保密性原则：企业应当严格遵守保密法律法规，妥善保管员工劳动合同及相关信息，确保员工个人隐私权不受侵犯。

2.完整性原则：劳动合同应当保存完整，不得删除、篡改或损坏合同内容。如有必要修改合同内容，应当经双方同意并签订书面补充协议。

3.存档原则：企业应当建立健全的档案管理制度，将劳动合同及相关文件按照规定存档，并设立专门的人事档案保管部门负责管理。

4.备份原则：为防止合同遗失或损坏，企业应当建立电子档案备份系统，将员工档案信息进行数字化储存备份。

5.期限原则：根据《劳动合同法》规定，企业应当保存员工劳动合同及相关文件至劳动关系结束后2年以上，以备查证及维权。

三、人事档案劳动合同的保管方式

1.纸质档案保管：企业应当采用专用文件柜或保险柜等设施，将劳动合同等文件进行整理分类，按照年限存档，并定期巡检保护。

2.电子档案管理：企业应当建立人事档案管理系统，将劳动合同等文件进行数字化存储，实现信息检索、查阅、备份、追溯等功能。

3.密级档案管理：根据文件内容的重要性和保密级别，对劳动合同等文件进行分类标记，并实行不同级别的保密措施。

4.档案借阅限制：员工档案的借阅应当遵循“借阅申请、审批审批、使用记录”原则，并限制对劳动合同等敏感信息的查阅权限。

四、人事档案劳动合同的保管流程

1.员工入职阶段：企业应当在员工入职时与其签订劳动合同，并及时将合同信息纳入档案系统中进行登记和存档。

2.合同变更阶段：如有劳动合同变更，企业应当及时将变更后的合同信息进行记录更新，并妥善保管原始合同及变更协议。

3.劳动关系结束阶段：当员工离职、退休或劳动合同到期时，企业应当将员工档案中的劳动合同及相关文件进行整理归档，并进行完整存储。

4.档案销毁阶段：员工档案保管期限届满后，企业应当依法进行档案销毁，对于不再需要保留的劳动合同及相关文件进行安全销毁处理。

五、结语

人事保管档案劳动合同的妥善管理不仅是企业合规经营的基础，也是对员工权益的维护和保障。企业应当建立健全的人事档案管理制度，严格遵守劳动法律法规，确保员工劳动合同的完整性、保密性和存档期限，从而有效防范风险、维护企业形象和促进员工和谐关系的发展。【以上内容仅供参考】。

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人事保管档案劳动合同

一、人事保管档案概述

人事保管档案是组织机构对员工工作情况、个人资料等信息的整理、保管和利用的过程。在一个企业或机构内，人事保管档案是非常重要的，它记录了员工进出机构的一系列资料，是组织机构对员工管理和绩效评估的重要手段。人事保管档案需要按照一定的规范进行管理，以确保信息的准确性、完整性和安全性。

在人事保管档案中，劳动合同是一个重要的文件。劳动合同是用来明确员工与用人单位之间的权利和义务关系的法律文书，是企业与员工之间的基本规定，约束双方的行为。因此，劳动合同的存档和保管是非常重要的。

二、劳动合同的管理和保管

1.劳动合同的签订

劳动合同的签订是企业与员工之间的一项重要程序。在签订劳动合同时，双方应当明确约定各自的权利和义务，包括工作内容、工资待遇、工作时间、休假制度等方面的内容。双方应当在劳动合同中签字盖章，并严格按照《劳动法》等相关法律法规规定的程序进行签订。

2.劳动合同的存档

企业应当建立完善的档案管理制度，合理安排、分类、存储、保管劳动合同和其他相关文件。劳动合同应当存档于人事部门，每份合同应当编号并建立档案，确保信息的安全和完整性。

3.劳动合同的保管

劳动合同的保管是企业管理中的一个重要环节。企业应当建立严格的档案管理制度，保证劳动合同的安全、完整和保密。保管劳动合同时，应当注意以下几个方面：

（1）设立专人负责

企业应当设立专门负责人事档案管理的工作人员，严格负责劳动合同的存档和保管工作。这样可以确保劳动合同的安全和完整性。

（2）合理分类

企业应当按照不同的类别对劳动合同进行分类，例如按照员工入职时间、职位等进行归档，方便日后的查询和管理。

（3）定期审查

企业应当定期对劳动合同进行审查，确保劳动合同的时间限制、工资待遇等内容符合法律法规的规定，及时更新和调整。

（4）信息保密

企业应当