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位
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册
《岗位阐明书》编写综述
岗位职责阐明书是公司人力资源管理基本,它能使公司不同类别员工理解自己工作内容、目的与职责,集中精力做好本职工作,从而提高工作效率,提高公司整体执行力。岗位阐明书编制原则是坚持对事不对人原则、坚持实事求是原则、坚持统一和规范原则。本次岗位阐明书修订、完善,目就是为了建立一套规范化、原则化岗位阐明书体系,从基本做起,全面提高公司管理水平,保证工作目的有效实现。为建立“快捷、高效、顺畅”运营机制打下坚实基本。
岗位阐明书填写阐明
职位阐明书共计五大某些,分别为:岗位基本资料、岗位职责、管理幅度、内外重要工作联系以及任职资格条件。
一、岗位基本资料
一、岗位基本资料
岗位名称
直接上级
所属部门
编制时间
1、岗位名称:详细指我公司岗位名录中详细工作岗位。
2、直接上级:指该岗位在详细寻常工作中直接报告上级岗位。
3、所属部门:详细指该岗位所在部门。
4、编制时间详细到月份。
二、岗位职责
二、岗位职责
岗位职责概述:
序号
职责项目
详细内容
5、岗位职责概述:用一段话简述该职责重要工作内容。详细构造:
在。。。。(条件下),做。。。。(事情),达到。。。。(效果/目)。
举例:
A)在公司规章制度以及管理管理体系规定下,构建公司人力资源管理体系,并领导下属完毕各项工作;以完毕公司下达各项人力资源管理指标,在公司范畴内进行有效人力资源管理。
B)在公司产品方略和市场方略指引下,宣传和推广公司有关产品,为市场销售人员提供技术支持;协助有关部门完毕报价、工程设计、合同解决、服务等,以推广公司有关产品,与市场销售人员共同实现公司销售目的。
6、职责项目:
重要工作职责项建议在10项以内,反映该岗位重要工作内容
工作职责编写顺序:按照工作重要性限度、工作发生频率排序。重要性限度高工作排序在前,工作频率高工作排序在前。
句式构造:“谓语+宾语+(解释性短语)
谓语:行为动词,措词精确,体现责任承担限度和职责完毕方式
宾语:动词内容,体现动词作用,即干什么,为谁等
解释性短语:核心成果(目的),工作职责最后成果是什么,可以解答为什么要进行该项工作
编写内容描述时要使用规范化动词,尽量避免采用模糊化动词如“负责”、“管理”等,以明确权责,避免歧义。例如:应避免“负责成本核算工作,……”。如果是部门经理,应为“组织成本核算工作,……。”,如果是从事详细工作员工,应为“承担生产成本核算工作,……。”
仅涉及该职位寻常职责,并且每一项职责都是没有时限,暂时性工作不列入工作职责。(举例)
避免使用特指名词(例如:“施乐”);由于此类名词易发生变化;取而代之,可使用“复印机”避免简称及缩写,以便使不熟悉我司、本行业或专业术语人都能读懂。
参见《工作职责填写惯用词汇》
例:指引、督促、检查有关人员开展公司员工劳动合同、岗位合同管理,员工档案信息管理,出勤状况及现场劳动纪律执行状况检查等工作;
7、权责:详细指该项职责是主办还是协办。
主办:该项职责详细由该岗位负重要责任。
协办:该项职责不是该岗位重要职责,但是该岗位有协助其她岗位完毕工作责任。
三、管理幅度
三、管理幅度
下属人数
直接下级人数
直接下级岗位
8、下属人数:该岗位可以管辖员工总数,涉及所有监督职工,直接报告和通过下属间接报告人也计算在内。
9、直接下属人数:直接向该岗位报告工作下属岗位员工总和。
10、直接下级岗位:直接向该岗位进行工作报告,并直接接受该岗位工作工作指令岗位。
四、内外工作联系
四、内外重要工作联系
对内(重要同事、工作有关方等)
序号
部门
职位
联系工作事项
对外(客户、外部有关方等)
序号
部门
职位
联系工作事项
11、对内工作联系:公司内部,跨部门工作关系。
12、对外工作联系:所有与核仪器厂以外工作单位或机构工作关系。
内外工作联系超过每月两次工作需要填写。
本岗位必要对内外工作联系需要填写。
经常发生或者需要与多部门进行联系工作可以用概括语言进行描述。
五、职业发展通道
五、职业发展通道
13、职业发展通道指:该职位也许晋升或转岗岗位。
六、任职资格规定
五、任职资格规定
学历
适合专业
从业资格
工作经历及年限
所需知识及技能
应具备素质能力
14、适合专业:指本岗位工作需要具备专业知识。
15、从业资格:
管理类:
会计类:会计证、会计员、助理睬计师、会计师、高档会计师、注册会计师、审计师系列
经济类:经济师系列、人力资源管理师系列、律师等
工程类:高档工程师、工程师、助理工程师、技术员
政工类:高档政工师、政工师、助理政工师、政工员
记录:记录上岗证、记录师
其她:工程造价师、
专业技术类:
工程:工程师系列(工程、机械、电气)、技师系列(钳工、维修、能动设备等)
业务类:
营销:初、中
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