余姚市数字档案室.ppt

档案登记备份和数字档案室创立工作;一、档案登记备份工作;;;;;;;;;相关对象示意图;对概念的理解;总体要求;主要作用;真实性、可靠性、凭证性？;主要作用;衍生作用;;;;;;〔七〕档案登记备份的范围及数据形式;移交备份的档案数据形式;二、数字档案室创立工作;;〔二〕数字档案室的根底设施建设

根底设施建设包括两方面，硬件设施和软件设施;效劳器

用于满足数字化档案管理的海量存储、海量查询和按需扩展的弹性部署需求，具有高可靠性、高性能、高呑吐能力、大内存容量等特点，为各用户端的访问提供各种共享效劳的计算机。

最低要求为：2U/PIIIXeon2.0GHz/1GB;计算机

做为客户端用于访问效劳器或进行档案数字化处理的终端设备，一般为个人计算机。

最低要求为P4级2.0GHZ主频CPU，256M内存，80G硬盘空间;扫描仪

用于纸质、照片档案的数字化。各单位应根据室藏档案数量、纸张幅面和质量等情况，合理配置不同规格的扫描仪。对于工程、产品设计单位应该配备大型扫描仪；需要批量扫描的单位，一般应配备具备自动进纸功能的扫描仪，以提高扫描工作效率；扫描纸张质量较差或珍贵的档案，一般应采用平板扫描仪，以保护档案原件。

;光盘、磁带、刻录机等备份设备

用于纸质、数码照片、多媒体档案

数字化的备份;UPS〔不间断〕电源

用于终端机和效劳器等数字设备的断电保护，使数字设备在断电之后仍能正常运行，提升系统的运行稳定性、可靠性、确保档案信息的平安运行。;打印机

用于各类档案目录和图文的输出。;;2、软件设施

〔《标准》第二章第六条〕;软件设施;软件设施;软件设施;;3、网络系统建设

〔《标准》第二章第七条〕;网络系统建设;网络系统建设;〔三〕档案数字化建设〔档案目录数据库建设〕;1、目录数据库;目录数据库;2、全文数据库

定义：

是电子文件的数据集合。具体地讲就是

借助数字设备及第三方软件将纸质等载体的档案信息转化为可用计算机等数字设备阅读、处理的电子文件信息的数据集合。;;全文数据库;全文数据库;技术标准;需要注意的几个问题：

Ⅰ扫描方式一定要根据不同档案材质

来选择，不能一概而论。

Ⅱ选取有效范围进行扫描，去除多余的

白边，以有效缩小图像文件的容量。;

Ⅲ纠偏

对出现偏斜的图像应进行纠编处理，以到达视觉上根本不感觉偏斜为准。方向不正确的图像应进行旋转复原，以符合阅读习惯。

Ⅳ去污

对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原那么。;纸质档案技术标准;纸质档案技术标准;纸质档案技术标准;纸质档案技术标准;2、照片档案;③扫描后的照片建议采用JPEG格式;照片档案技术标准;3录音、录像档案

①录音带

录音带数字化应选用44.1khz〔频率〕

作为采样标准〔CD的标准〕。

录音带数字化后存储格式应为WAV或MP3。;②录像带

录像带数字化的数据传输率应不低于4mb/s。

录像带数字化采用MPEG2压缩存储标准。

音像档案数字化时必须远离强磁场等外部干扰。;4实物档案

实物档案可以采取扫描和数码拍摄

两种方式进行数字化，扫描参数设置参考纸质档案数字化相关要求，数码相机拍摄的像素数应在300万以上。;;;;;;;;;;;;;;;;;;谢谢！