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合同与开票单位不一致说明函

尊敬的客户/合作伙伴：

您好！感谢贵公司与我们达成的合作协议，对于您对我们公司产品/服务的信任与支持，我们深表感激。

关于最近一期开具的发票，我们注意到发现发票上的开票单位与您公司与我方签订的合同中约定的单位存在不一致的情况，特此致函说明并提出解决方案。

为了尽快解决这一问题，我们已经展开内部调查和核实程序，以确定此次开票单位不一致的具体原因。我们的目标是在保障贵公司权益的尽快采取有效措施，避免类似问题再次发生。

在此过程中，我们理解此类问题可能对贵公司财务管理带来的额外工作和不便，我们愿意协助贵公司处理任何因此产生的后续问题，确保贵公司在经济和法律层面不受到任何损失或影响。

为了更好地协调解决方案，我们诚恳邀请贵公司的财务部门或相关责任人员与我们的财务团队联系，共同审视我们的记录并确认正确的开票单位。我们也愿意根据贵公司的要求，及时提供相关的修正和补充文件，以便及时纠正并完善此次合作的相关记录。

再次感谢贵公司对我们的信任与支持。我们将继续努力，确保今后类似问题不再发生，并为贵公司提供更加优质和高效的服务。

请贵公司放心，我们会尽快处理此事，并确保您的合法权益不受任何损害。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。期待您的回复，谢谢！

此致

敬礼！

（您的公司名称）

日期

尊敬的客户/合作伙伴：

经过初步核实，我们确认此次开票单位与合同约定单位不符是由于操作过程中的录入错误所导致。我们已对相关流程进行了详细审查，并立即对系统进行了调整，以防止类似情况再次发生。我们也已经更新了我们的内部操作指引，加强了对这类问题的预防和识别能力，以确保今后的开票准确无误。

为了给贵公司带来的便利和信心，我们已经重新开具了正确的发票，并将其寄送至贵公司指定的收件地址。我们将确保所有涉及到此次问题的相关记录和账务处理得到正确和及时的调整，以保证贵公司财务数据的完整性和准确性。

对于此次误开的发票可能带来的税务或财务管理方面的影响，我们将尽全力配合贵公司的财务团队，提供必要的支持和协助，确保事态得到及时的理顺和解决。我们的目标是确保贵公司的利益不受任何损害，同时维护我们之间长期合作的良好关系。

请贵公司放心，我们会全力以赴，积极解决此事，并确保贵公司的权益和利益得到妥善维护。如贵公司有任何进一步的需求或疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。

此致

敬礼！

（您的公司名称）

日期

尊敬的客户/合作伙伴：

我们再次诚挚致歉，对于由于开票单位与合同不一致所带来的一切不便和困扰，我们深感歉意。我们非常重视您对我们服务的信任和支持，同时也感谢您在此事上的耐心和理解。

系统和流程调整：我们已经对内部系统和流程进行了全面的检查和调整，特别是在开票和合同执行方面，加强了人工审核与系统验证的环节，以减少类似错误的发生。

发票修正和重新开具：我们已经针对此次误开的发票进行了修正，并重新开具了正确的发票。新的发票已经寄送至贵公司指定的收件地址，确保您的财务记录和账务处理完整和准确。

配合与支持：我们将继续与贵公司的财务团队密切合作，以应对可能因此产生的任何税务或财务管理方面的影响。我们承诺为贵公司提供必要的支持和协助，确保所有相关事宜得到妥善处理。

持续改进：我们深知问题的发生不仅仅是一次简单的失误，更是对我们内部管理的一个警示。我们将继续加强内部员工的培训和审查，提高他们的意识和技能，以防止类似问题再次发生。

我们再次向贵公司致以最诚挚的歉意，并衷心感谢您在此期间的耐心等待和理解。我们深信，通过这次经历，我们的合作将更加紧密和信任，我们也将以更高的标准和质量来回报贵公司对我们的支持和信任。

如果贵公司还有任何其他疑问或需求，请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供进一步的协助和服务。

此致

敬礼！

（您的公司名称）

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