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标书接收制作流程

（对内）

为了进一步提高工作效率,保证标书制作质量,特对接收标书制作流程要求如下：

1、信息反应员接到营销机构标书制作电话时,应告知营销机构将招标文件传真或电

邮至效劳部。

2、信息反应员接到招标文件后及时交与标书制作员

3、标书制作员接到招标文件后,必须及时、仔细阅读招标文件明确招标文件的各种

要求及时的澄清各种凝问,以方便标书制作的顺利进行。具体如下：

（1）明确招标产品

①我公司负责PVC-U系列、PP-R系列产品投标书的制作

②天津中财负责PE-RT系列产品标书的制作

③集团公司营销筹划处负责PE燃气、PE给水投标书的制作

若投标产品是PE产品,则应告知营销机构及时与相关部门联系,确保投标书及时保

质保量完成。

（2）明确是否需要借用证书、检测报告原件

招标过程中若需要公司提供证书、检测报告原件,则应告知营销机构填写附表1《中

财管道原件借用申请单》并传真至效劳部,由原件借用管理员负责发放。具体见《原件

借用流程》

（3）明确是否需要投标样品

投标过程中,若需公司提供投标样品,则需告知营销机构填写如附表2《营销物资（资

料、样品、服装、展板）领用单》传真至效劳部,由样品管理员统一发放。对于有送检

要求的样品则需传真样品领用单至供给部,由供给部安排质管部特殊制作。分水器则需

保单至供给部,按正常发货执行。

（4）、明确本次投标的授权对象；招标文件要求的授权对象的个人信息；投标日期

及要求完成日期；投标书运输方式和邮寄地址。

4、告知营销机构,标书当中所涉及产品报价等经济局部,由其自行计算制作,营销机

构负责人和市场首席执行官签字确认后回传至效劳部,并提供报价表的电子文当。原则

上空白的报价表不能加盖公司的公章,特殊情况须经部门主管和公司总经理书面同意方

可加盖公司公章。

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5、填写附表3《标书制作情况一览表》

6、按招标文件要求收集资料、编制投标书。

在编制投标书时应注意招标文件要求,如：字体、字号、页码、页眉、页脚、投标

文件格式等的编写要求。

7、按招标文件要求设计标书封面及信封正面和密封处

8、将编制好的投标书和附表4或5（若需要提供空白报价表时用附表5）、附表6

两个承诺书一并电邮至营销机构负责人,由营销机构负责人对投标书进行核对。

9、若核对无误,则由营销机构负责人和市场首席执行官在附表4或5、附表6和授

权委托书上签字确认,传真至效劳部。

10、按招标文件要求打印、装订成册。

11、填写附表7《中财管道各类公章使用审核表》,由部门主管和公司总经理签批。

12、评审批单到公司总经理处盖法人章,到企管办经理处盖公章。

13、开领料单,按营销机构要求办理标书运输手续。

14、开标一个礼拜后,打电话到营销机构询问中标情况！填写附表8《投标情况月报

表》,于每月月底上传OA通报本月的中标情况！

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附表1

市场管理处/办事处

用途

使用时间年月日——年月日

证

书

名

称

办事处负责人签字

签字（盖章）：

技术效劳部意见

公司领导意见

时间：

注：1、证书须公司领导签字前方可办理；

2、所有证书必须在规定的时间归还,不得转借（除公司同意调配外）；

3、在借用过程中,须妥善保管和使用,不得丧失和损坏。

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附表2