国峰工程项目管理系统空调制冷行业解决方案.docx

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国峰工程项目管理系统空调制冷行业解决方案

深圳市国峰软件有限公司(简称:国峰软件)创建于深圳,国峰软件立足本土企业数字化管理,国峰软件通过大量的客户积累和丰富的实践经验,为中国大中小企业提供不同系列的项目管理软件,覆盖了咨询顾问、制造业、贸易、房地产、担保、金融等领域,国峰软件形成了一整套成熟的企业行业解决方案并提供企业软件配套实施、企业管理咨询和企业管理软件定制开发等一站式服务。

一、项目概况

北京中标新亚机电工程有限公司是经国家商务部批准,由香港新昌亚仕达屋宇设备有限公司、北京中标怡高空调机电设备有限公司等单位出资,在原北京中标空调制冷工程有限公司的基础上改制设立的一家中外合资建筑企业。北京中标新亚机电工程有限公司成立于1996年,作为国内早批进入城市能源集约利用领域的公司,14年来公司已经形成了集能源咨询、规划、设计、施工于一体的能源综合利用及能源合同化管理的综合配套能力,尤其在区域能源的智能化管理领域,公司业已形成了较为完整的自主知识产权技术体系和项目运营管理体系。

二、实施应用分析

1、项目背景

作为建筑机电工程的专业公司,公司有着极尽合理而完善的管理理念和体系,但随着同时开工的项目的增多,公司领导感到如何使各项目部与公司各职能部门及时有效沟通,材料供给及时,资源调配合理,保证工程进度等方面的问题日益突出。因此提高企业内部管理水平、加大信息化力度,就成为公司领导需要迫切解决的问题。公司领导对目前市场上的项目管理软件进行综合评定及选择,意在选出适合中国企业项目运做并简单易用的软件来管理整个项目。经过各方面评比及推荐,国峰工程项目管理软件以其适用于中国企业管理模式、简单易用、二次开发能力强等特点获得了相关领导的认可。

2、信息化实施历程

北京中标新亚机电工程有限公司与国峰科技公司的合作始于2013年,先后实施完成了协同办公系统、进度计划系统、物资采购系统、合同管理系统、成本管理系统、资金管理系统、文档管理系统、集团监控系统、蓝凌OA系统的整合、U8财务系统整合等子系统的实施工作。根国峰工程项目管理软件实施方法论分为7个阶段进行:

(1)蓝图设计阶段:7月23日—8月28日

(2)系统搭建阶段:8月29日—9月06日

(3)产品培训阶段:9月09日—9月18日

(4)多平台整合阶段:9月09日-12月9日

(5)试点项目应用阶段:12月9日-14年2月9日

(6)整体项目推广阶段:2月09日-3月9日

(7)项目验收交付阶段:2014年3月10日

3、业务流程图

4、应用效果

领导动态掌控全局

国峰工程项目管理软件真正实现了项目运作的实时、动态控制,领导可以随时了解项目资金、项目进度、成本费用的情况,了解各个部门工作各项工作的进展状态,满足高层领导对项目的宏观整体分析。

改善了公司内部沟通环境

国峰工程项目管理软件为各层次的管理者提供了一种“标准的沟通语言”,在各种层次的项目沟通、会议中,针对具体工作问题研究方案,大大加强了项目信息沟通的及时性、准确性、有效性。

管理理念升华

国峰工程项目管理软件应用,不能简单地理解为购买了一个信息技术的工具,而是引入了一套科学的管理方法--项目管理知识体系(PMBOK),工作分解结构(WBS)、关键路线法(CPM)、计划评审技术(PERT)等技术,明确了项目与子项目、子项目与任务,任务与资源、物资等之间的关系,使得一个复杂多变的项目变成了一个清晰可控的的过程,使许多我们在实际工作中感性认识上升到一个新的理论高度。

科学分析、平衡资源

国峰工程项目管理软件,通过从宏观到微观,对项目实行放大镜式的穿透式管理,从资金、工程进度、人员、成本等各个角度,对计划和实际数据进行全方位跟踪分析,使人力、物资、资金等有限资源得到合理配置,达到了资源管理的动态平衡。

提高决策效率

国峰工程项目管理软件,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法整体性动态管理的问题得到了全面彻底的解决,国峰工程项目管理软件并依据国际先进的管理理念,将进度/投资动态过程与目标管理的方法得以有机结合,将项目执行中常用的,管理层次高、涉及范围广的项目数据汇集生成各种项目报表,使项目中高层管理人员能及时准确的掌握各种信息,国峰工程项目管理软件为项目管理决策提供了科学而准确的依据。

团队整体素质提升

国峰工程项目管理软件的实施,改变了以往各个部门管理风格各异、水平参差不齐的状况,将我们团队的管理工作统一到新的信息平台上;通过项目管理的理论培训、操作培训、应用培训,使员工的管理素质得到了进一步提高。

三、客户感言

国峰工程项目管理软件将碎片化分散于各部门的数据综合起来,形成数据流,使时时的精细管理成为可能。无论是材料的采购和到场,人工的结算和支付,报销的列表和审核,都可以时时在线完成,并具备回溯检查数据统计的功能

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