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XXX精锻

文件编号：LC-QD4200-01

生效日期：07月01日

文件编写管理措施

版本号：A修订号：0

页次：1/10

1.目标：

为统一企业内部管理文件编写格式及编码规则，使其格式化、标准化，特制订

本管理措施，作为文件编写及编码依据。

2.范围：

2.1本管理措施涵盖全部一、二、三级文件和质量统计表单格式标准。包含：首页、内页、文件结构、段落章节等。

2.2和产品相关技术文件(图纸、作业指导书……)，其编码依据“技术文件管理制度”中编写编码要求实施。

3.职责

3.1编写：各部门责任人依据工作需要，应指派专员负责编写某项作业步骤相关文件。

3.2编号管理：编写文件人员必需向文件管理员取得文件特定编号。

4.定义：

文件等级

文件种类

文件名称

文件格式架构

一级

制度文件

质量手册

ISO9001:标准条款格式

二级

程序文件

程序文件

七/八段结构

三级

程序文件所

延伸作业说明

管理措施

七/八段结构

操作规程

检验规程

作业指导书

技术文件

依专业特征，部分制订

统计表单

统计表

汇报

统计单

备注：属于需呈报外部政府机关文件不受上述要求限制。

程序

5.1文件格式：

5.1.1质量手册及程序文件首页格式参见附页2

1）修订号：0，1，2，3，4，5，每一份文件任何一页修订5次以上则文件改版。假如文件一次性更改内容较多，能够看情况考虑换版。版次以A、B、C……依序编制，使用至Z版后，应重新发放，原有编号应作废不再使用。

2）文件版次变更后，将变更页次具体填写在首页制订/修订统计页次栏内。

5.1.2质量手册及程序文件首页，必需使用附页4，内页必需使用附页3特定格式，并在每一页右上角标识文件编号、生效日期、版本号、修订号。

5.1.3不设首页三级文件格式见附页5。

4质量统计表单格式见附页6。

5.1.5文件封面见附页2。

5.2文件结构：

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文件编号：LC-QD4200-01

生效日期：07月01日

文件编写管理措施

版本号：A修订号：0

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5.2.1四段结构

1）总则

2）职责

3）控制要求

4）相关文件

5.2.2七/八段结构

1）目标

2）适用范围

3）职责

4）定义(适用时)

5）程序

6）相关文件

7）质量统计表单

8）附页（适用时）

5.3文件编写结构说明

5.3.1目标

简述编写本程序用途和宗旨。

5.3.2适用范围

概略说明文件适用范围：区域、部门、人员、产品，以确定文件适用广度。

5.3.3职责

简述文件中关键责任部门和相关责任部门

5.3.4定义

说明部分不常见专有名词、专业术语、缩写字、符号、计算公式或活动解释，或在此文件中特定意义。

5.3.5

1）文件关键部分，如有必需编写时搭配步骤图，依据逻辑前后次序，以段落方法具体叙述相关文件要求。

2）清楚叙述每项工作完成步骤并划清界限，说明前后步骤关联性或影响，每个段落应有标题，方便具体了解程序作业要求。

3）编写内容应注意：简练、完整、明确。文字努力争取清楚易懂、句子简短、语意肯定。

5.3.6

将程序所要求职责、程序步骤以步骤图方法表示，各图表内文字表示应努力争取简练。关键图型/符号说明以下：

起点/终点表示步骤之起点或最终点均用此符号

处理步骤图到此阶段所进行操作、处理等工作

决议或判定指检验、判定、审核、认可、签章、核准所使用符号。

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文件编号：LC-QD4200-01

生效日期：07月01日

文件编写管理措施

版本号：A修订号：0

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流向线步骤和方向标示

关联线作业和作业之间为非直接相关，为间接帮助或辅助性标示。

转接点表示本页结束(连接下页)，续页开始(承接上页)

5.3.7

具体统计和本程序相关一切其它文件。

5.