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党政机关公文格式介绍;公文的涵义
;
公文的主要特点
;公文的作用;国家行政机关公文写作与处理
的主要法律法规依据;公文种类〔简称文种〕;;〔一〕决议
用于会议讨论通过的重大决策事项。
〔二〕决定
用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和
人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
〔三〕命令〔令〕
用于公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性措施、
批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
〔四〕公报
用于公布重要决定或者重大事项。
〔五〕公告
用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
;〔六〕通告
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
〔七〕意见
用于对重要问题提出见解和处理方法。
〔八〕通知
用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者
执行的事项,批转、转发公文。
〔九〕通报
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
〔十〕报告
用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。
;
〔十一〕请示
用于向上级机关请求指示、批准。
〔十二〕批复
用于答复下级机关请示事项。
〔十三〕议案
用于各级人民政府按照法定程序向同级人民代表大会
或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
〔十四〕函
用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复
问题、请示批准和答复审批事项。
〔十五〕纪要
用于记载会议主要情况和议定事项。;
关于报告和请示
切忌将报告提出的建议或意见当作请示,要求上级指示或批准。不要请示、报告不分,更不能出现“请示报告”的文种。请示和报告的异同点:;公文格式
;1.公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
;2.公文用纸幅面尺寸及版面要求
〔1〕公文用纸幅面尺寸:公文用纸一般采用国际标准A4型〔210mm×297mm〕。
〔2〕公文页边与版心尺寸:
公文用纸天头〔上白边〕为:37mm±1mm
公文用纸订口〔左白边〕为:28mm±1mm
版心尺寸为:156mm×225mm〔不含页码〕;A4型公文用纸页边及版心尺寸;3.文字颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
4.排版规格与印制装订要求
〔1〕排版规格:文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。
〔2〕制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。;〔3〕印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
〔4〕装订要求:公文应左侧装订,不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。;公文中各要素编排规那么;〔1〕版头
份号:如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限:如需标注密级和保密期限,用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。;紧急程度:紧急文件有“特急”、“加急”,紧急电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标注紧急程度,用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。;发文机关标识:由发文机关全称或标准化简称加“文件”二字组成;也可使用发文机关全称或标准化简称。发文机关标志居中排列,上边缘至版心上边缘为35mm(原来规定是25mm,上行文为80mm〕,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原那么。
联合行文时应使主办机关名称在前,如有“文件”二字,应置于发文机关名称右侧,上下居中排布;
联合行文时,也可以单独用主办机关名称。;发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称〔2012不能简写成12〕,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位〔即1不编为01〕,在阿拉伯数字后加“号”字。
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