职位说明书职位名称人力资源部经理文件编号OTJRSGWZZ3002A0编制核准生效日期20240816.doc

人力资源部经理

有限公司

职位说明书

职位名称

人力资源部经理

文件编号

OTJRSGWZZ3002A0

编制

核准

生效日期基本信息

职位名称

人力资源部经理

职位编号

HR001

所属部门

人力资源部

编制日期

定员人数

1人

辖员人数

9人

职位薪资等级

直接上级职位

总经理

直接下级职位

人事专员培训专员食堂主管

工作联系

人事专员培训专员食堂人员清洁工门卫

人事专员培训专员食堂人员清洁工门卫

内部工作关系

1汇报：向总经理汇报各项工作进

展；

2督导：监督下属工作开展，并就

具体问题做出指导；

3协调：不定期与各相关部门进行

沟通；

4主要关联部门：生产部财务

品质销售研发部技术部仓库

外部工作关系

1劳动局

2人才交流中心

3劳动力市场

4行政中心

5培训供应商

6办公物资供应商

7其它相关单位

人力资源部经理

总经理

职位概要

制定人力资源的规划，并监督执行，负责建立畅通的沟通渠道和完善的考核机制，全面负责人力资源部门的工作。

主

要

职

责

工作描述

负责程度

工作指标

一人力资源管理

（一）制定公司人力资源的规划

1根据公司发展，组织制定人力资源规划；

2建立双赢的人才管理方式，提供一个良好的发展平台，建立人才储备体系；

3了解公司现在和未来的人才需求，了解不同岗位需要的学历能力兴趣动机等等；

4定期组织收集员工想法和建议；

4定期组织收集有关人事招聘培训考核薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

（二）督促公司人力资源的执行

1根据公司的情况，组织制定公司招聘制度培训制度薪酬考核制度人事档案管理制度员工手册等规章制度实施细则和工作程序，并组织实施；

2负责工作分析岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。

（三）负责建立畅通的沟通渠道和完善的考核体系

1负责建立公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法；

2积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关部门；

3受理员工投诉，调查后落实相关部门解决；

4负责建立完善的考核体系，充分发挥员工的积极性和创造性。

（四）全面负责人力资源部门的工作

1组织制定公司年度人力资源需求计划；

2组织人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；

3组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；

4负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉；

5依据公司发展，建立薪资调整方案，审核公司员工每月的薪酬；

负责处理各种与劳动合同相关的事宜；

6建立完善的人事管理文件制度并实施。

（五）企业文化的建设和维护

1组织总结提炼企业核心价值观和公司文化，并组织相关人员通过各种方式传播公司的企业文化，统一员工的思想和行为。

（六）团队建设

1高度重视公司团队建设，需要建立优秀的团队；

2选择优秀的团队领导；

3了解团队运作的必然条件；

4培养团队的创新精神；

5支持和利用团队来实现公司的目标。

（七）培训管理

1建立良好的公司培训管理制度；

2完成公司年度培训计划；

3了解现有员工需要提供什么内外部培训；

3做好培训先后的管理工作。

二行政管理

（一）档案管理

1按有关规定组织好公司各类档案的管理工作。

（二）文书管理

1组织做好公司文件的标准化管理工作。

（三）公司的文印证照管理

1组织做好公司的文印证照管理工作，确保公司文印证照的妥善保管，

并监督使用；

（四）组织公司级会议和活动

1负责组织公司各类会议，做好会议准备，保障会议质量，汇总会议记录；

2及时就公司重要管理活动中的相关问题向总经理请示汇报，必要时以书面

形式提交请示报告；

3提出公司各类活动方案及预算，丰富员工文娱生活，增进员工之间的沟通交流，调动员工工作积极性，缓解工作压力，实现劳逸结合，增强团队凝聚力。

（五）对外接待工作

1根据授权，开展对外联络工作，安排接待事宜，协助总经理做好政府各相关部门的公关接待工作；协助公司协调好与政府有关部门的关系；

2及时就企业行政接待与公关事务中的重要问题向总经理请示汇报，必要时以书面形式提交请示报告。

（六）企业宣传

1负责组织对企业形象及企业文化的宣传；

2负责组织制作公司对外宣传材料；

3及时就企业宣传工作中的相关问题向总经理请示汇报，必要时以书面形式提交请示报告。

（七）其他工作

1为企业打造良好的企业形象，为员工建立舒心的工作环境，安全环保舒适；

2代表公司与政府及其他单位对口部门沟通协调。

二内部管理

1负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；

2负责对公司部门工作的考核，评价考核下属员工工作完成状况；

3控制部门预算的使用情况。

三总经理交办的其它工作

（全权负责承办报审）

1年度月度工作计划实现率95%以上；

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