第4讲 时间管理【讲课版】.pptxVIP

第四讲项目进度管理;著名的管理学家彼得.杜拉克说：“人人都是时间的消费者，但绝大多数人却是时间的浪费者。你若不能管理时间，便什么也不能管理。”;著名的管理学家彼得.杜拉克说：“人人都是时间的消费者，但绝大多数人却是时间的浪费者。你若不能管理时间，便什么也不能管理。”

因此，不能管理时间，就不能够管理项目的一切，没有时间表的计划都是空谈。;;;项目进度管理的7个过程：

规划进度管理：

定义活动：

排列活动顺序：

估算活动资源：

估算活动持续时间：

制定进度计划：

控制进度：;;规划项目进度管理：

为实施项目进度管理，制定政策、程序，并形成文档化的《项目进度管理计划》的过程。;进度管理——规划进度管理;;【工具与技术】2.分析技术

在规划进度管理过程中，可能需要选择项目进度估算和规划的战略方法，例如：

进度规划方法论

进度规划工具与技术：滚动式规划、提前量和滞后量、备选方案分析和进度绩效审查方法。

估算方法

项目管理软件;;【输出】1.项目进度管理计划

项目进度模型制定：

准确度：估算的可接受区间，及允许应急储备

计量单位：每种资源的计量单位，如人天数

组织程序链接：

项目进度模型维护：如何更新项目状态，记录项目进展

绩效测量规则：如挣值管理（EVM）

控制临界值：监督进度绩效时，允许出现的最大偏差

报告格式：各种进度报告的格式和编制频率；

过程描述：进度管理过程进行书面描述。;;活动定义

为了保障项目目标实现而开展的对已确认的WBS工作包的进一步分解和界定为更细的组成部分，并从中识别出为生成项目产出物而必需的各种项目活动。;活动定义的主要作用

将工作包分解为活动，作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。;WBS;;【输出】1.活动清单

一份包含项目所需的全部活动的综合清单

每个活动的标识，每个活动都应该有一个独特的名称；

工作范围详述，使项目团队成员知道需要完成什么工作（工作内容、目标、结果、负责人和日期）。;【输出】2.活动属性

对???动清单中的活动描述的扩展。

活动具有持续时间，需要相应资源和成本。

活动属性随时间演进或更新，渐进明细;【输出】2.活动属性

活动清单的更新是一个渐进明细过程：

初建阶段包括：活动标识、WBS标识和活动名称；

编制完成还应包括：活动编码、活动描述、紧前与紧后活动、逻辑关系、提前量与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件；

【提示】制约因素、假设条件和除外责任在项目《项目管理计划》中。;【输出】3.里程碑清单

里程碑：项目中的重要时刻点或事件。

与活动的区别：

里程碑：持续时间为零，既不消耗资源也不花费成本，通常是指一个主要可交付成果的完成。

活动：具有持续时间，需要相应资源和成本;【输出】3.里程碑清单

里程碑清单：

列出了所有项目里程碑

并指明每个里程碑是强制性的（如合同要求的）还是选择性的（如根据历史信息确定的）。

;;【工具与技术】1.分解

把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分。

在范围管理，将项目范围分解为WBS，并配套WBS词典辅助描述

在进度管理，将WBS的工作包分解为活动，配套活动属性辅助描述;【工具与技术】2.滚动式规划

一种迭代式规划技术，即项目团队渐进明细、逐步地地完善规划。

计划远期完成的工作，在WBS较高层粗略规划；即在早期战略规划阶段，工作包可能仅能分解到里程碑水平；

近期要完成的工作，在WBS最下层详细规划；即近期即将实施的工作包可以分解到具体的活动；;;排列活动顺序：

识别和记录项目活动之间的关系的过程。

除了首、尾两项活动之外，每个活动和里程碑都至少有一个紧前活动和一个紧后活动。;排列活动顺序的主要作用：

定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项制约因素下获得最高的效率。

项目团队可以按逻辑关系将活动排序，创建一个切实的项目进度计划。

在活动之间使用提前量或滞后量，可使项目进度计划更为切实可行。;;【输出】1.项目进度网络图

描述活动之间逻辑（依赖）关系的图形;进度管理——排列活动顺序;;【工具和技术】1.确定依赖关系

强制性依赖关系：法律或合同或工作的内在性质决定的依赖关系，往往与客观限制有关。

选择性依赖关系：基于具体应用领域的最佳实践，或基于项目某些特殊性质而设定，即便还有其他顺序可选，但项目团队仍缺省按照此种特殊顺序安排活动。;【工具和技术】1.确定依赖关系

外部依赖关系：项目活动与非项目活动