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全套合同签订授权委托管理制度

一、背景

为了规范公司内部合同签订流程，提高合同签订效率和质量，确保合同签订的合法性和合规性，特制定本《全套合同签订授权委托管理制度》。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有合同签订的授权委托管理事宜，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同等。

三、授权委托的原则

1.授权范围：公司内部合同签订授权委托应明确授权人、被授权人以及授权范围。

2.授权权限：被授权人在授权范围内有权签署、修改、终止合同，并承担相应的法律责任。

3.授权期限：授权期限应明确，超过期限后需重新授权。

4.授权书面形式：授权应以书面形式进行，包括授权委托书或授权决议等。

四、授权委托的程序

1.授权申请：被授权人应向授权人提出授权申请，明确申请的合同种类和授权范围。

2.授权审批：授权人对授权申请进行审批，审批流程应明确，确保合规性。

3.授权书签署：授权人应在授权决议通过后，签署授权书，并将其交予被授权人。

4.授权备案：授权书应备案，备案内容包括授权人、被授权人、授权范围、授权期限等。

五、合同签订的流程

1.合同起草：被授权人根据授权范围起草合同，确保合同内容准确、完整、合规。

2.合同审批：合同应经过相关部门的审批，审批流程应明确，确保合同符合公司政策和法律法规。

3.合同签署：合同签署应由被授权人代表公司进行，签署人应符合授权委托的要求。

4.合同归档：签署完成后，合同应进行归档，确保合同文件的安全和可追溯性。

六、合同管理的责任

1.被授权人应对合同签订过程进行全程跟踪和管理，确保合同的及时签署和履行。

2.相关部门应配合被授权人的工作，提供合同审批、起草等支持。

3.合同管理部门应对合同进行归档、备份和查询，确保合同文件的安全和可检索性。

七、授权委托的变更和撤销

1.授权变更：授权人可以根据需要对授权委托进行变更，变更应经过相应的审批程序。

2.授权撤销：授权人可以随时撤销授权委托，撤销应以书面形式进行，并通知被授权人和相关部门。

八、违约责任

1.如果被授权人在授权范围内未按要求履行合同签订职责，造成公司经济损失的，应承担相应的法律责任。

2.如果授权人未按照授权委托程序进行授权，造成公司经济损失的，应承担相应的法律责任。

九、附则

本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司可以根据实际情况进行修改和补充。本制度自发布之日起生效。

以上为《全套合同签订授权委托管理制度》的详细内容，旨在规范公司内部合同签订流程，提高合同签订效率和质量。公司全体员工应严格遵守本制度的规定，确保合同签订的合法性和合规性，为公司的发展和利益保驾护航。