宝马车辆旁提供服务咨询流程模板.docVIP

宝马车辆旁提供服务咨询流程模板.doc

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目标和目标:

确保为在车辆旁提供服务咨询做好全部准备

确保在车辆旁提供服务咨询成为服务固定组成部分

确保在车辆旁边进行合格、以用户及经营为本服务咨询,以降低(维修过程中)工单内容增加。

准备合格维修车间工单

适用范围:

服务

零件销售

责任人:

服务顾问

工作内容:

为在车辆旁提供服务咨询准备日常计划

准备为用户安排交通工具,需要时准备租赁协议

准备用户档案和场地

预约服务登记后,通知并提醒销售主管

在车辆旁提供服务咨询

经过SRP核实零件供给情况和价格

讨论并准备工单(包含安排交通工具、付款方法和车辆维修完成最终期限)

其它适用文档:

时间计划和维修能力管理系统(CPS)

日常计划

用户档案

维修车间工单

“在车辆旁提供服务咨询工作程序”

(RSM在线:服务?服务咨询?在车辆旁提供服务咨询)

外包服务工单

检验清单“在车辆旁提供服务咨询

(QMACD:服务?服务咨询?诊疗和在车辆旁提供服务咨询)

维修能力管理表格,零件

预约准备表

钥匙牌

带钥匙袋维修车间工单统计卡

AP

NDB

KSD

TIS

EPC(电子零件目录)

文件:

(质量检验统计)

时间计划和维修能力管理系统(CPS)

维修车间工单

在车辆旁提供服务咨询

定时检验表

T卡片,零件

钥匙牌

带钥匙袋维修车间工单统计卡

外包服务工单

创建日期:

检验日期:

通知及同意日期:

姓名/部门:

姓名/部门:

姓名/部门:

开始

开始

结束2 准备工单、安排交通工具和用户档案1 第二天CPS打印件或预约表格清单否是是否4 用户抵达

15 将信息转给负责预约SAS16 PD09.02预约登记8 讨论并准备工单7 是否预约了故障诊疗?6 在车辆旁提供服务咨询

结束

2 准备工单、安排交通工具和用户档案

1 第二天CPS打印件或预约表格清单

4 用户抵达

15 将信息转给负责预约SAS

16 PD09.02预约登记

8 讨论并准备工单

7 是否预约了故障诊疗?

6 在车辆旁提供服务咨询

是否需要在车辆旁提供服务咨询?

9

9 能够进行保修/商誉保修吗?

11 确定零件供给情况,

检验产品技术改善活动

10 在工单上注明(或商誉保修申请)

14 用户在工单上签字。向用户道别。

13 PD09.04为用户安排交通工具,取送车服务

12 经销商是否必需确保为用户安排交通工具?

结束

步骤

输入

步骤

责任人

输出

文档,

资源

步骤步骤

E

D

INV

N

输出,

统计

1

CPS

表格

预约准备表

打印出第二天时间计划表(CPS),并移交完整预约准备表。

负责预约SA

SA

日常计划

预约准备表

2

日常计划

用户数据

车辆数据

预约准备表

准备工单

准备车间出租车辆/准备租赁协议

SA

负责预约SA

SA

准备好工单

租赁协议

4

CPS

用户在指定时间抵达。服务助理对用户表示欢迎并通知服务顾问。

必需时对用户给予关照。

SA

SA

5

“在车辆旁提供服务咨询”检验清单

首次注册登记文档

保养统计本

租赁协议

服务顾问对用户表示欢迎。

和用户进行引导式讨论,以补充工单中遗漏项目。

检验用户和车辆数据。对于新用户,统计下服务助理未登记数据。

条件许可或必需时进行路试。

是否需要在车辆旁提供服务咨询

是-转步骤6

否-转步骤7

SA

SA

C

完整检验清单

保养统计本

6

工具:“在车辆旁提供服务咨询工作程序”

准备好工单

参考号码

在升降台上实施在车辆旁提供服务咨询工作。将全部故障统计在清单上,并建立派工单。向用户提供相关提议。

逐字统计用户埋怨,并深入问询用户问题。

将参考号码粘贴在车辆上适宜位置,记下停车位编号并将工单和钥匙放在一起。

SA

C

填写好工作程序单

7

CPS

此预约服务是否需要故障诊疗?

是-转步骤15

否-转步骤8

SA

SA

8

准备好工单

和用户一同准备工单。由用户决定维修项目范围。

假如完成了服务咨询,应在工单上增加“在车辆旁提供服务咨询”项目,并将检验清单附到工单上。

假如属于用户投诉或严重问题,必需在工单上如实标注。

SA

C

工单(按要求标注)

9

工单

工单是否属于保修或商誉保修范围?

是-转步骤10

否-转步骤11

SA

SA

10

“做出适宜标识”

在工单上注明

条件许可时可立即进行在线查询。

SA

做好标识工单

11

EPC电子零件目录

必需时由服务顾问向零件销售人员核实零件供给情况。

零件销售部门通知服务顾问。

依据零件是否已经有库存或需要定货,服务顾问和用户共同约定车辆维修最终期限。

在可能情况下,服务顾问应核实此用户车辆是否包含任何BMW集团正在进行技术改善活动。

SA

PS

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