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信息组织导言

（一）信息组织的必要性

①信息组织的概念；

所谓信息组织，亦称为信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。

②信息资源的概念。

（二）信息组织的形式和检索途径?

①文献组织的基本排列方式；

文献组织一般有两种基本排列方式，其一为固定排列法，其二为按一定意义的次序排列。

②检索工具的类型

按照检索工具的对象和特点

文献目录

索引

机读数据库

网络搜索引擎

按照依据的标识特征，检索工具可以分为以下两种基本类型

一类以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源形式出发进行检索的途径。

另一类则以表达信息资源主题内容的标识为依据，提供从内容角度进行检索的途径

按照系统中所用的标识是进行控制，检索工具可以分为受控检索系统与自然语言检索系统两种。

按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为先组织式和后组织式

（三）信息组织的处理方式和研究内容?

①检索语言的概念；

检索语言是一种由表达信息资源主题概念及相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称情报检索语言。

②知识组织系统的概念。

知识组织系统通常指经过组织的知识结构表达的工具，它试图包含组织信息和促进知识管理的各种类型的词表，其范围从传统的地名表、同义词表，到新型的知识组织工具。

四、本章关键问题?

掌握信息组织、信息资源、检索语言和知识组织系统的基本概念，理清信息组织和信息检索的关系，能够按标识特征和检索途径区分检索工具类型，了解信息资源处理的基本方法。

信息组织原理

（一）对信息组织的要求?

①检全率、检准率的概念和计算方法。

检全率

亦称查全率、命中率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总量之比。

检准率

亦称查准率、相关率，指系统实施检索时检索出的与某一检索提问相关的信息资源量与检出的信息资源总量之比

（二）信息组织中的控制与规范?

①句法控制的主要方法；

句法控制是指根据信息资源标引和检索的需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定。

检索系统的句法控制一般是在一定组配方式的基础上，采用相应的句法措施实现的。常见的方法包括确定引用次序、使用辅助符号以及轮排等。

②引用次序。

亦称组配次序，指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序，。

（三）规范控制的依据?

①概念之间的关系类型；

概念之间按照其是否存在共有的外延，可以分为相容关系与不相容关系。

②知识分类的主要类型；

③文献保证原则与用户保证原则。

文献保证原则

文献保证，亦称文献根据，指信息资源组织应根据信息资源类型、数量等因素进行应控制。

用户保证原则

所谓用户保证，即是指根据用户需要进行描述控制和词汇控制。

四、本章关键问题?

掌握信息组织中描述控制、词汇控制、句法控制的主要内容，熟悉概念之间的关系。

信息描述

一）信息描述的意义?

①信息描述的含义；

信息描述，亦称信息资源描述，是根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。

②元数据的定义、作用；

所谓元数据是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。

一个元数据款目构成对一个信息资源的基本数据，是检索系统的基本构成单元，它代表信息资源，用来组织目录、索引、数据库、搜索引擎等检索系统。信息描述的目的，就是以元数据为中介，对信息资源进行各种操作。其作用主要包括：

识别

定位

检索

选择

③信息描述的主要标准。?

（二）信息资源描述项目、标识和描述级次?

①著录项目的定义；

著录项目是由记录的功能和文献特征决定的，一般应能根据信息资源的特点和信息组织的需要，有效揭示信息资源的基本特征。

②基本描述项目的内容。

我国国家标准《文献著录总则》规定的基本描述项目分为9个大项目，依次为：题名和责任者项目；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形态项；丛编项；附注项；文献标准编号及有关记录；提要项。

（三）检索点和规范文档

①检索点的含义；

检索点是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。

②标目的含义及作用；

标目即手检索系统中的检索点，是记录中用来作为排检依据的资源特征。

③参照法的含义和类型，包括单纯参照、相关参照、一般参照；

参照法是指引用户从检索工具中的一个目标或款目去查找另一个目标或款目的方法，其作用是指检索系统中检索对象之间的联系，说明检索系统的编制和使用方法。可以用于题名、著者、分类、主题等多种检索工具。按照其作用，可以分为单纯参照、相关参照和一般参照三种

④名称规范档的含义和范围。

规范文档是一种根据信息组织的需要，对元数据记录的标目进行控制、跟踪、维护