表格数据的处理.ppt

4.2.1表格数据的处理

觉得自己聪明？那就来试试解开这个九宫格游戏！芬兰数学家因卡拉花费3个月设计出世界上迄今难度最大九宫格游戏，它只有一个答案（中国日报）-玩法：根据盘面已知数字，推理出所有剩余空格的数字，满足每行、每列、每个粗线宫内数字均含1-9，不重复。世界最难九宫格

思考：那么有没有简单的方法呢来解密九宫图呢？下面我们来引进一个熟悉而强大的工具——Officeexcel，利用数据的处理来探秘九宫图。

表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。Excel是一种常见的表格处理软件，运行于windows操作系统平台上的数据处理软件，是office系列办公软件的组件之一。

公式栏名字框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿列号

表格数据的处理数据的计算3数据的筛选2数据的分类汇总4数据的排序1

1.数据的计算（1）利用公式计算②单击fx插入函数或：在编辑栏直接输入公式记住要输入“=”①单击选中单元格返回

Average平均值计算选中单元格的数据的平均值Count计数计算所选中单元格中的数据的个数Sum求和计算所选中单元格中的数据的总和Max最大值计算所选中单元格中的数据中的最大数据Min最小值计算所选中单元格中的数据中的最小数据 常见函数：返回

快速的查看一下某些数据的统计值①.选中要快速查看的数据②右键单击状态栏选择操作.（3）自动计算返回

自定义自动筛选方式表达式2表达式1逻辑关系返回

2.数据的筛选 根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。菜单栏/数据自动筛选返回

选中排序数据选择关键字（1）一般排序：按任意字段对数据进行升序或降序排列，有助于我们更清晰地了解各种分类信息。3.数据的排序返回

①工具-选项-自定义序列-新序列；②单击“添加”按钮后出现新的序列，单击确定；③打开“排序”对话框，单击“选项”按钮；④选择自定义的序列。(2)自定义排序：返回

4.数据的分类汇总数据/分类汇总显示和隐藏数据明细对话框设置记住要先进行排序返回

我们知道表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。

练习一：4.2.1表格数据处理案例。任务一：完成4.2.1.xls的作业。

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