时间管理：高效职业人士必备技能.doc

时间管理：高效职业人士必备技能

★课程提纲

——通过本课程，您能学到什么？

?第一讲时间的真谛

1时间的意义

2时间运用的种类

3时间分配的方式

4时间价值说

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第二讲对时间管理的认识

1时间管理概述

2第一代时间管理

3第二代时间管理

4第三代时间管理

5第四代时间管理

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第三讲第四代时间管理

1第四代时间管理的要素与核心

2人生的四种需求与能力

3现代时间管理强调自然法则

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第四讲时间管理的心态

1如何进行心理建设

2运用时间时应注意的层面

3如何区分事情的轻重缓急

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第五讲目标设定与时间管理

1目标设定的意义

2有效目标的特质

3目标的种类与作用

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第六讲时间管理规划

1目标搜寻

2时间规划

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第七讲时间管理80/20规则

1决策的必要性及80/20规则

2授权的基本原则

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第八讲浪费时间的外在因素之解决方法（一）

1浪费时间的外在因素

2电话干扰的解决方法

3不速之客的解决方法

4用人不当的解决方法

5社交困难的解决方法

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第九讲浪费时间的外在因素的解决方法（二）

1浪费时间的外在因素

2权责混淆的解决方法

3沟通不良的解决方法

4进度失控的解决方法

5资料不全的解决方法

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第十讲浪费时间的外在因素的解决方法（三）

1浪费时间的外在因素

2会议耽搁的解决方法

3文件复杂的解决方法

4工作搁置的解决方法

5安排旅行的解决方法

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第十一讲浪费时间的内在因素的解决方法（一）

1浪费时间的内在因素

2危机应付的解决方法

3计划欠妥的解决方法

4贪求过多的解决方法

5事必躬亲的解决方法

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第十二讲浪费时间的内在因素的解决方法（二）

1浪费时间的内在因素

2条理不清的解决方法

3欠缺自律的解决方法

4无力拒绝的解决方法

5做事拖延的解决方法

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第十三讲依靠高科技竞争的时间管理

1何谓快准空多闲

2如何运用快准空多闲

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第十四讲管理时间=管理自己

1时间的价值

2轻松管理时间五步骤

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第十五讲妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略

1妨碍时间管理的四种观念

2时间管理的策略

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第十六讲培养管理时间的好习惯

1如何培养管理时间的习惯

2时间管理的法则

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第十七讲个人成就篇——高效的秘诀---授权之道

1为什么要授权

2授权的类型

3授权的原则

4如何接受授权

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第十八讲如何有效地组织会议

1需要开会的四种情况

2召开会议

3会议开始

4主持会议

5控制会议

6会议记录

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第十九讲时间规划系统

1目标的时间规划

2达成目标的条件

3时间规划系统

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第二十讲运用时间的规划

1日计划的五步骤

2高效的时间管理

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第一讲：时间的真谛

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【本讲要点】

时间的意义

时间的划分

时间的运用

时间的价值

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故事给我们的启示

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时间的重要性

小故事

有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”

这个故事让人联想到：人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，最后还会感叹到：

什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。

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【自检】

请回答下列问题：

(1)你的时间够用吗？

(2)你如何看待以下问题?

时间就是金钱吗？ 时间=金钱

金钱对你的意义重于时间吗？ 时间＜金钱

时间对你比金钱更有价值吗？ 时间＞金钱

你选择哪一种答案？

相信每个人答案是不尽相同的。

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【案例】

曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：

仅有1人认为有足够的时间；

10人认为需要10%的额外时间；

40人认为需要25%的额外时间；

其余的人认为需要多于50