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XXXX大学信息化建设项目管理办法
第一章总则
第一条为促进学校信息化建设工作持续健康协调发展,科学
统筹规划学校信息化建设项目,规范项目管理,根据《国家中长期
教育改革和发展规划纲要(2010-2023年)》和教育部《教育信息
(2011-2023XXXX
化十年发展规划年)》及《大学网络与信息安全
XXXX
类突发公共事件应急预案》、《大学关于加强网络与信息安
全工作的若干意见》,结合我校实际情况制定本办法。
第二条本办法中的信息化建设项目是指所有以计算机和通信
等现代信息技术为主要手段,应用于教学、科研、管理和服务等工
作的信息系统和相关基础设施建设,不涵盖办公硬件更换及维护。
第三条信息化建设项目须遵循“统筹规划、统一标准、资源
共享、规范管理”的原则,以服务广大师生为宗旨,引领学校信息
化发展为根本出发点,实行学校、业务主管部门、使用部门分级管
理制度,防止盲目立项和重复建设。
第二章组织管理
第四条学校网络安全与信息化工作领导小组(以下简称“领
导小组”)为信息化建设项目工作的决策机构,负责统筹规划全校
信息化建设项目工作,同时对学校信息化建设中的重大问题和政
策性问题进行审议和决策。
第五条领导小组办公室设在大数据和网络管理中心,为信息
化建设项目的日常管理机构,主要职责是:组织项目评审和方案
论证;督促项目任务实施与预算执行;审核项目执行报告,组织开
展项目绩效评价;为领导小组提供决策咨询支持服务等。
第六条学校各部门、学院为信息化建设项目的申请和执行单
位,主要职责是:根据信息化建设需要提出项目需求申请,编制项
目计划任务书;按照签订的《项目计划任务书》组织实施,完成预
定绩效目标;负责项目预算资金管理、组织实施、资产管理等;提
交项目年度实施方案、年度执行报告、结题验收报告等有关资料;
接受项目监督检查、审计与绩效评价。
第三章项目申请与审批
第七条项目立项申请是确定信息化项目建设计划和预算的基
本依据。项目申报的主体原则上包括校部机关各单位和各学院。
按照“谁需求、谁建设,谁管理”的原则,立足学校整体规划,依
托学校公共支撑环境,遵循统一标准,遵照相关管理规定组织开
展信息化建设。
第八条信息化建设项目的立项审批工作具体程序为:
(一)项目申报。项目申报单位开展项目必要性和可行性分
析,在充分调研的基础上,制定并提交《信息化建设项目立项申报
表》。
(二)专家论证和评审。大数据和网络管理中心组织校内外
相关领域专家对申报项目进行评议,评议结果报领导小组审批,
审批通过的项目列入学校信息化建设年度计划;
(三)项目立项。评审通过的项目申请单位按照专家论证意
见完善项目实施方案,方案提交后,学校下达项目立项批复,下发
XXXX
《大学信息化建设项目立项通知书》。
第四章项目实施
第九条项目采购须按照国家及学校相关规定进行。从事项目
设计、软件开发、设备供应、培训服务等工作的机构(公司)必须
具有相应资质或同类项目建设的成功案例。
第十条项目建设实施须符合国家和学校的有关标准和规范要
求,涉密项目建设须符合保密管理的有关规定。
第十一条项目实施须按照建设实施方案严格执行,切实履行
合同,加强项目管理。技术指标不低于申报指标,擅自改变项目内
容,项目即停止执行,取消立项。
第十二条项目执行单位因故终止项目时,应及时总结,填报
《项目终止申请书》,形成项目终止报告。
第五章经费管理
第十三条学校按年度设立信息化建设专项经费,用于学校与
信息化有关的新建和升级改造项目建设。大数据和网络管理中心
负责学校信息化建设专项经费的管理。
第十四条项目执行单位应严格执行国家
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