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摘要:本文针对民营企业在内部控制体系建设中面临的难点,如制度建设
滞后、执行力度不足、监督机制缺失等问题进行分析,并从完善内控制度体系、
加大执行力度、构建有效监督机制等方面提出相应对策建议。通过优化内部控制,
推动管理提升,防范化解风,民营企业方能实现规范运作和可持续发展。
关键词:民营企业;内部控制;制度建设
引言
随着经济的发展和市场竞争的加剧,内部控制体系建设已成为企业持续稳定
发展的关键因素。然而,在民营企业中,由于种种历史和现实原因,内部控制体
系的建设面临诸多难点和挑战。如何解决这些难点,建立科学、合理、有效的内
部控制体系,是当前民营企业亟待解决的问题。
一、民营企业内部控制体系建设的现状
(一)制度建设相对滞后
与国有企业相比,民营企业对内部控制的重视程度相对较低,在制度建设上
投入的资源有限。这一现象源于多方面因素:一是民营企业的发展历程较短,管
理经验相对不足;二是企业规模较小,组织结构相对简单,对制度建设的需求没
有大型企业那么迫切;三是企业所有权与经营权高度集中,决策效率优先于制度
建设[1]。
没有健全的财务管理制度,企业容易出现资金管理混乱、成本控制不力等问
题[2]。人力资源管理制度不完善,可能导致员工的选拔、培训、考核和激励机
制无法有效运行,影响团队的稳定性和工作效率。在生产运营方面,缺乏标准化
的流程和规范,产品质量难以得到有效控制,供应链管理效率不高。
(二)执行力度有待加强
民营企业在内部控制制度执行方面普遍存在力度不足的问题。一是制度的权
威性及约束力没有得到充分体现,员工的遵从意识较差;二是管理层对制度执行
的监管不到位,违规行为得不到及时纠正。执行不力削弱了内部控制制度对企业
运营的指导规范作用,影响了企业管理。
究其原因,许多民营企业过于强调人情化管理,制度面前讲人情的现象较为
普遍。在这样的氛围下,即便制定了内部控制制度,其权威性也难以确立,执行
力度大打折扣[3]。部分管理者缺乏制度意识,带头违反规定,为员工树立了不
良榜样。久而久之,“有制度不执行、执行不严格、违规不问责”的现象在企业中
蔓延开来。
受限于管理精力和专业能力,民营企业管理者往往难以对制度执行进行全面、
持续的监控。内部控制的专职部门人员配备不足,日常的监督检查工作开展不到
位,使得违规行为难以被及时发现并纠正。即便被发现,违规者也可能因与管理
层的私人关系而逃脱惩处,进一步削弱了制度执行的严肃性。
管理者重视程度不够、员工参与度不高等因素也影响了民营企业内控制度的
执行力度。部分管理者认为内部控制是花架子,与企业经营关系不大,执行与否
影响不明显,缺乏推动制度落地的主动性和韧性。员工普遍认为制度的制定和执
行是管理层的事,参与度不高,遵从的主动性不强[4]。种种主客观因素交织,
致使内控制度执行流于形式。
内部控制制度得不到有效执行,给民营企业的运营和发展带来了诸多隐患。
例如,采购中的违规操作导致采购成本过高,损害企业利益;生产管理中的随意
性造成产品质量问题,引发客户投诉;销售回款不及时影响企业现金流,带来财
务风。从长远看,执行不力不仅影响了企业经营业绩,也损害了企业形象。
(三)监督机制亟待完善
缺乏有效的监督,内部控制制度的制定和执行就难以得到保障,其对企业运
营的指导和规范作用也难以充分发挥。这一问题在民营企业中表现尤为突出。民
营企业监督机制不完善的表现之一是内部审计制度的缺失或不健全。许多民营企
业尚未设立独立的内部审计部门,缺乏专职的审计人员,审计工作无法常态化开
展。即便设立了内审部门,其独立性和权威性也难以保证,审计发现的问题难以
得到管理层的重视,致使审计作用大打折扣。没有行之有效的内部审计制度,企
业内控的监督就失去了重要抓手。
董事会是现代企业治理的重要组成部分,对企业重大事项的决策和管理层的
履职行为进行监督,是其应尽的职责。然而在许多民营企业中,董事会的构成缺
乏独立性,董事长与总经理往往由同一人兼任,董事会沦为“一言堂”。外部董事
比例较低,独立发声能力不足。董事会的运作流于形式,对内部控制的监督作用
难以有效发挥[5]。
监督机制不健全,给民营企业内控体系的运行带来诸多负面影响。内部控制
制度得不到有效执行使企业运营风不断积聚。管理层缺乏合规意识,权力失去
有效制衡,内部
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