文化传媒公司管理系统各部门工作职责.doc

文化传媒公司各部门工作职责

一董事会职能

1执行总公司的诀议。

2决定公司的经营计划和投资方案。

3审订公司的年度财务预算方案决算方案。

4审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

5审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。

6拟订公司合并分立解散清算的方案。

7聘任或解聘项目公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘项目公司副总经理财务负责人，决定其报酬事项。

8审定公司的基本管理制度。

9负责对公司运营的监督管理

二总经理办公室职能（总经理）

1拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

2负责总体发展规划及实施管理

3向董事会提出经营预算和费用预算。

4领导项目公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利利润指标。

5保证项目公司能提供符合标准的服务

6收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整项目公司的经营方向，项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。

7决定广告基调，指导广告。

8代表本项目公司对外开展公关活动。

10按既定模式管理公司。

11建立和完善公司的工作程序和规章制度。

13向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。

14决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩

15向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项转达所属人员，并执行该项决议。

16审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册公司CI形象规章制度福利薪金各岗位责任制等的审订。

17负责督导行政部财务部的各项工作和事务。

18亲临现场处理本项目公司紧急事件，确保企业正常运作。

19支持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。

20发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。

21保证员工和客人在公司内的安全。

22抓好企业文化建设。

三营销策划中心职能（副总）

1对总经办负责。

2根据公司有关经营发展，制订年度季度月度推广方案，呈报总经理。

3负责根据销售部各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，配合销售部招商工作的开展。

4根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。

5深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施。

6负责项目外部公共场地公关活动的组织策划实施工作。

7负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度。

市场销售部职责

一负责公司销售转让和合同谈判工作；并根据谈判的情况制订合同。

二负责市场调研，掌握销售行情及需求变化；进行销售策划，价格定位；并负责审批销售方案和销售计划。

三负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同；负责公司销售合同的会签。

四负责公司销售的管理，对销售情况进行汇总。

五负责项目销售的代理公司评价选择工作，监督代理公司的代销工作。

六办理销售许可证产权等有关手续。

七负责公司法律纠纷及法律事务的处理。

八负责与房地产销售出让有关的法规及相关信息的收集整理及沟通。

九挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商租售过程中的问题。负责办理招商租售中的各项手续，做好售后服务工作。协助财务部收取客户需缴交的各项费用。配合其他部门做好客户服务工作。

策划部职能

1向营销策划中心负责。

2根据公司的发展制定房地产的各项推广策划方案。

3负责房地产广告的制作及实际操作。

4负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动，并负责其实施工作。

5协同销售部进行物业招商租售工作。

四工程管理中心（工程总监或副总）

1向总经办负责。

2参与工程项目投资策划项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。

3根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。

4参与工程施工招投标工作，编写工程施工合同，并进行审批签订。

5加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。

6协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。

总工室职能

1向工程管理中心负责。

2负责处理和解决各项工程技术问题。

3参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。

4参与工程建设成本的分析和控制工作。

5参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

6参与工程招投标及工程队伍的选择工