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展会招标方案

一、背景介绍

随着经济全球化的加速推进，展会已成为各行各业宣传推广和交流

合作的重要平台。为了扩大企业影响力和开拓市场，我们拟举办一场

规模宏大的展会。本招标方案旨在寻求合适的服务提供商，以确保展

会的成功举办。

二、项目概述

1.展会名称：2023年国际展览大会

2.举办时间：2023年9月1日至9月7日

3.举办地点：XXXX展览中心

4.参展规模：预计200家国内外企业参展，预计参观人数超过10

万人

5.目标：打造一个有影响力的展会品牌，为企业提供展示产品和交

流合作的平台

三、工作内容

1.展会策划：包括整体策划、定位和推广方案的制定，确保展会目

标的实现。

2.展位设计和搭建：根据参展商需求，提供专业的展位设计、制作

和搭建服务。

3.参展商招募：积极邀请国内外知名企业参展，并提供参展商申请、

支付等全方位服务。

4.宣传推广：策划并执行全方位的宣传推广方案，包括媒体合作、

新闻发布、社交媒体推广等。

5.展会运营：负责展会期间的现场布置、展品管理、参观者导流和

服务等工作。

6.后期服务：展会结束后提供参展商和参观者的反馈调查、数据分

析和完善建议等。

四、要求与条件

1.公司背景：有丰富的展会策划和运营经验，拥有良好的行业口碑

和客户评价。

2.项目团队：具备强大的策划、设计和执行团队，能够确保项目高

质量完成。

3.成本控制：提供合理的预算报价，并承诺在不影响服务质量的前

提下合理控制成本。

4.安全保障：制定完善的安全预案和应急措施，确保展会期间的参

展商和参观者安全。

5.合作期限：签订合同后，双方合作期限为展会结束后的一个月，

包括后期服务。

五、投标要求

1.投标文件：提供公司简介、业绩案例、服务内容和方案、预算报

价等相关资料。

2.投标截止日期：2022年12月31日

3.投标方式：以电子邮件形式发送至招标方指定邮箱，标题注明投标方式：以电子邮件形式发送至招标方指定邮箱，标题注明

展会招标投标文件展会招标投标文件。

4.中标通知：将于2023年1月15日以邮件形式通知中标公司。

六、评标标准

1.综合实力和经验：公司背景、业绩案例、团队构成等。

2.方案创新性和针对性：提供的展会策划、宣传推广和现场服务方

案。

3.预算合理性：提供的预算报价是否合理且符合展会要求。

4.安全保障和服务质量：安全预案和服务流程的完善性。

七、招标方案解释权

本招标方案最终解释权归招标方所有，招标方有权根据实际情况对

招标流程进行调整和变更。

八、联系方式

如有任何疑问或需要进一步了解，请与我们联系：

联系人：XXX

联系电话：XXX

电子邮箱：XXX

九、结语

希望有能力和经验的公司能够认真参与本次招标，通过合作共同打

造一场成功的展会。我们将择优选择合作伙伴，并期待与您共同见证

本次展会的成功！