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组织变革研究

一、组织变革的概念

为适应周围环境变化而主动进行的企业内部调整均可称为变

革。具体来说,包含企业发展战略的制定、企业内部体制和机制、

管理模式和方法等方面的调整和改变,还有一些隐性的内容,比如

企业员工思想行为、价值观等方面的变化。

对于组织变革的定义,管理学界普遍认同的观点是:组织根据

内外部环境变化,利用科学、合理的企业管理模式和方法,及时对

组织中的要素,主要包括组织结构、管理理念、人员安排、工作流

程、组织文化、相关技术等,进行改进、调整、优化和革新的过程。

长远来说,组织变革可以保证企业实现其经济增长的战略目标。

由于受企业内外部环境的影响,组织运转过程中会出现很多问

题和不足之处。但是如果企业的经营环境发生了改变,就需要对以

往的不合理、不完善的组织方式进行变革。比如:对内部层级划分

不合理做出的调整、对工作流程以及企业文化不适应改变的市场环

境等做出调整与改善。这种调整是期望企业在今后顺利发展或转型。

企业组织变革的核心是管理变革,成功的管理变革可以使企业

在激烈的市场经济中保持良好的竞争力。而变革本身,会使参与的

人员产生一种“变革是死,不变也是死”的恐惧。因此一些企业变

革是被动的,但是因为内外部的压力使得这些企业或组织会主动寻

求变革,外部的压力包括激烈的市场竞争、技术更新迭代速度加快

等;内部的问题包括自身成长的需要、无法快速响应市场变化。因

此,概言之,“变革可能会失败,但不变肯定失败”。对于有远见卓

识的管理者来说,不变革才是完全的失败,实施变革哪怕不成功,

至少对企业有些痼疾可以达到抑制的效果。

国内学者结合国内外组织变革理论,对组织变革做了相应阐述:

通过科学及系统的方法,转变组织的经营观念和运作方式,为应对

当前变化的国际经济形势及复杂的市场竞争,最终实现公司目标。

西方企业管理经历了几百年的时间,在丰富的案例及实践经验

上建立起较为完整的理论体系,并根据最新出现的问题给相关理论

进行适当的补充和完善。

泰罗在1911年发表了著作《科学管理原理》,这部作品里面

对以往各种企业变革实践相关理论进行了归纳和总结。现已过去

100多年,这本著作依然对众多业态的企业变革实践有较强的指导

意义。随着时代变化,新的实践、新的理论就像雨后春笋般涌现出

来。

总的来看,组织变革理论经过两次调整:二战之后长期一段时

间企业的主要目标是提高效率;随着互联网、信息时代的到来,企

业更加关注外部竞争环境及时刻变化的市场、各国家经济政策的调

整,也就是说外部环境成为组织变革的主要原因。

二、组织变革的关键因素

要顺利推进组织变革,必须面对和处理好两大关系:第一大关

系是变革成果和变革速度的关系,变革带来的阶段效果是可以明显

看到的,这就是变革成果;追求变革速度的意思是“摘取最低的果

实”。为了处理好变革成果与变革速度的关系,要科学地解决两个

方面的问题:第一,只热衷追求阶段性成果而不太关注改变的速度;

第二,只关注速度而不关注阶段性成果。两种情况都会使整个组织

变革失去上升空间,面临失败的可能。

第二大关系是体制和人相互塑造的结合。体制毫无疑问可以塑

造人,但同时不要忽视人的主观能动性。只强调体制对人的约束,

很容易出现人心涣散的情况那么变革的意义就不会很大;如果只是

单方面强调对人的塑造,没有体制作为后盾,就无法让员工的思想

行为得到规范,组织变革就会像建立在流沙上的大厦,变革折随意

性会成为通向成功的阻碍。

三、组织变革的主要内容

企业的组织变革主要包括:职能设计和职权设计两个方面内容。

职能可以划分为管理职能和经营职能,变革要科学地对组织内

部各个岗位细化,实现每个人工作职责明晰,编排合理的目的。职

能设计是变革最基本的内容。职权划分是组织变革重要的环节,合

理的划分防止集权,带来“外行领导内行”的现象。除了考虑集权

也要充分的分权,做到权责明确。在公司运行中,职权还要不断调

整,重新分配,划分不合理会出现下级接收到多个部门领导指令,

而无法去处理。职权划分混乱还会带来一个管理者直接领导的下属

的数量过多、过杂,造成员工无所适从,或者有些员工无所事事。

部门结构再设计:部门运行一段时间总会有很多问题出现,因

而应定期总结与检视部门运行中因结构不合理带来的问题,重新设

计或优化挑战部门结构,消除弊端。部门与部门在协作期间会因工

作业务往来时也

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