PPT制作原则及经验分享.pdfVIP

PPT经验混搭

1、MagicSeven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概

念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2.KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小

众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌

握。

3.10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体

不小于30点(30point）

通俗的说，就是：

a.能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。

b.所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三

个东西标出来，人家会觉得很省事。

c.别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。

d.要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非

常重要，对自己好也对观众好。

e.不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来

的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

f.多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

GarrReynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球

营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和

高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演

示设计提供启示

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的

演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

#1保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说

与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才是主角。）人们来

倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所

以它们不必过于繁杂或充满EdwardTufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求

简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的

标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它

提供的视觉信息就越直观。

#2限制要点与文本数量

演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要

遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型

幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint

幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是

使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以

把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解

说，它们就没有多大用处。

所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演

示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯

片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传

材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能

将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。

尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。

使用上面这类针对性强的幻灯片。

这幅的效果更好。

#3限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入

一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻

上看到的动画）。

对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)

或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这种形式的动

画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需

要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

#4使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图

库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺

寸、低分辨率的相片简单拉伸