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会议合同范本

甲方（会议组织方）：______________

地址：______________

联系电话：______________

法定代表人：______________

乙方（会议服务提供方）：______________

地址：______________

联系电话：______________

法定代表人：______________

鉴于甲方需组织会议，乙方具有提供会议服务的资质和能力，双方本着平等、自愿、互利的原则，经协商一致，就乙方为甲方提供会议服务事宜订立本合同，以资共同遵守。

第一条会议基本信息

1.会议名称：________________

2.会议时间：________________

3.会议地点：________________

4.参会人数：________________

5.会议目的：________________

第二条服务内容

乙方应向甲方提供以下服务：

1.会议场地布置；

2.音响、投影等设备提供及技术支持；

3.会议期间的餐饮服务；

4.会议资料的准备与分发；

5.其他双方协商确定的服务事项。

第三条服务费用及支付方式

1.服务费用总额为人民币（大写）：________________

2.支付方式：________________

3.支付时间：________________

4.乙方应在甲方支付相应款项后的_______个工作日内提供正规发票。

第四条双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

(1)甲方应按合同约定支付服务费用；

(2)甲方应提前_______天向乙方提供会议的具体要求；

(3)甲方应确保提供的会议信息准确无误。

2.乙方权利与义务：

(1)乙方应按合同约定提供服务；

(2)乙方应保证所提供服务的质量；

(3)乙方应负责会议期间的现场协调工作。

第五条违约责任

1.如一方违反合同约定，应向对方支付违约金，违约金的数额为违约方应支付或应收服务费用的_______%；

2.因不可抗力导致不能履行或部分履行合同的，双方互不承担违约责任。

第六条合同变更和解除

1.因特殊情况需要变更或解除合同的，双方应协商一致，书面确定；

2.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第七条争议解决

合同执行过程中发生争议，双方应通过协商解决；协商不成的，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

第八条附则

1.本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方代表（签字）：______________

乙方代表（签字）：______________

签订日期：______________

（此合同范本仅供参考，具体条款应根据实际情况调整，建议在签订前咨询法律专业人士。）