商品展销会管理办法本月修正2023简版.pdf

2023

商品展销会管理办法

商品展销会管理办法

1.背景

商品展销会是一种重要的商业活动，通常由商家、供应商和消

费者共同参与。为了确保商品展销会的顺利进行，维护参与者的权

益，提高活动效果，制定一套严格的管理办法是必要的。

本文档旨在规范商品展销会的管理工作，确保活动的顺利进行。

2.定义

2.1商品展销会：指商家或供应商组织的一种集中展示和销售

商品的活动。

2.2组织方：指商家或供应商组织和举办商品展销会的责任方。

2.3参与者：指参加商品展销会的商家、供应商和消费者。

3.组织方的责任和义务

3.1组织方应提前进行充分的准备工作，包括场地租赁、设备

准备、商品采购等。

3.2组织方应确保商品展销会的宣传工作到位，包括通过各种

渠道广泛宣传，提高活动知名度和参与度。

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3.3组织方应根据商品展销会的规模和要求，制定详细的活动

计划，包括活动时间、地点、日程安排等，并提前通知参与者。

3.4组织方应确保商品展销会场地的安全和整洁，提供必要的

设施和服务，如安全出口、洗手间、咨询台等。

3.5组织方应确保参与者的权益，公平对待各参与商家，不得

偏袒任何一方。

4.参与者的责任和义务

4.1参与者应按照规定的时间和地点参加商品展销会，并按照

要求携带所需的商品和设备。

4.2参与者应遵守商品展销会的秩序，不得干扰其他参与者的

正常活动。

4.3参与者应尽量提供真实和有效的商品信息，不得使用虚假

宣传或销售方式。

4.4参与者应遵守消费者权益保护法律法规，保护消费者的权

益，并提供良好的售后服务。

4.5参与者应积极参与商品展销会的活动，如演讲、互动等，

提高活动的互动性和参与度。

5.活动管理

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5.1商品展销会的活动时间、地点、日程安排等应提前确定，

并及时通知参与者。

5.2商品展销会应设立统一的活动指导小组，负责活动的统筹

和协调工作。

5.3活动指导小组应进行现场的组织和管理，包括签到、引导

等工作。

5.4活动指导小组应定期进行活动评估和反馈，总结经验，改

进活动策划和执行。

6.安全管理

6.1商品展销会场地应符合相关安全规定，如防火、防雷等。

6.2组织方应提前进行安全风险评估，并制定相应的安全措施

和预案。

6.3举办商品展销会期间应配备足够的安全人员，确保参与者

的人身和财产安全。

6.4在商品展销会期间，应加强对场地的巡查，及时发现和处

理安全隐患。

7.合规信息披露

7.1组织方应按照相关法律法规的要求，及时公开和披露商品

展销会的相关信息，如参与商家名单、活动规模、活动结果等。

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7.2组织方应保护参与者的隐私和商业秘密，不得将其信息用

于其他商业用途。

7.3参与者应按照组织方的要求提供所需的合规信息，并确保

其真实、准确和完整。

8.执法和纠纷处理

8.1组织方应配合相关执法部门的工作，按照法律法规要求进

行合规操作和信息披露。

8.2参与者之间发生的纠纷应首先通过协商解决，如无法解决，

可通过法律途径解决。

8.3组织方应制定有效的