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公司文件管理方法9篇

公司文件管理方法1

1.目的

为加强班组建设，使班组工作制度化、规范化、科学化，努力提高班组管理水平，特制定班

组各项记录管理规定。

2.范围

车间各生产班组、机电班组。

3.职责

1车间记录员负责各部门相关活动记录表格的编制、审定，负责车间记录的收集、整理、

保存、移交和管理。

2.各部门负责人及各班班长做好各项记录的监督与检查。

3.车间安全员负责安全记录的资料提供与检查。

4.车间技术员负责技术培训记录的资料提供与检查。

4主要记录类型及内容

一.班组各项记录类型

1、公共部分：班前会记录、交接班记录、安全例会记录、技术培训、班组民主生活会、各

项政治活动记录、劳保服利领取记录等十三本记录。

2、主要记录内容

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1、班前会记录(班前会安全记录)：当天班前、班后会内容(包括工作安排、安全事项交待、

事故预想、危险源预控与分析、当日工作完成情况总结)。

2、安全例会记录：根据《公司安全管理规定》要求，记录贯彻落实有关安全文明生产的规

定和上级文件精神情况、安全简报的主要事件和措施，安全生产检查情况，安全生产周、安全生

产月活动情况，分析所发生的异常、障碍、事故、未遂和违规现象，开展有针对性的安全活动，

提出安全防范措施，并落实整改等情况。

3、技术培训记录：根据公司《员工教育培训规定》及部门培训规定要求以及公司、部门的

年度培训计划，结合本班的技术状况，制定班组年度培训计划，并分解到月度。按月度计划组织

本班人员开展技术培训活动。在现场岗位抽考中，主考人要对被考人所答的问题进行严格评价，

促使技术水平不断提高。。

4、交接班记录：根据《交接班管理制度规定》要求，交接班人员要提前做好交接准备，接

班人员到达岗位后，进行逐点逐项交接，做到件件事情有交待，将交接内容和存在问题认真记入

运行记录和交接班记录中。

5、维护检修记录：根据《公司检修管理规定》要求，设备运行和检修中凡有修试、异常、

调整、换型、改造等均必须及时记录。主要记录检修的项目内容和检修过程中更换的零部件以及

修后试转或试验的数据记录。

6、班组民主生活会记录：班组民主生活会，是班务公开的一种体现，也是为搞好班组管理

而献计献策的有效途径。要求，在进行工作总结时不仅要梳理每月的工作过程，同时要把重点放

在分析问题和解决问题上，尤其是要认真总结管理中的薄弱环节以及今后努力的方向。

同时，在民主生活会上，也要鼓励员工对个人的工作进行反思、总结，把班组管理制度中的

漏洞也说出来，对班组的管理工作献计献策，激发员工抓好班组工作的主动性和积极性。

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二、班组各项记录要求

1、记录的时间与内容要一致，确保准确性。

2、记录内容原则按时间顺序记录。

3、记录内容必须保证连续完整，特别对生产过程中出现的各种情况必须做完整记录。例如

在设备出现问题后检修人员是否及时到现场，处理情况如何，特别是交接班时设备的状态应做好

记录。

4、所有记录，要求文字工整，数字清晰，表达简明准确真实。不得有涂改，并要保证记录

本的整洁干净。。

5、各记录主管部门应确认相关记录的保存期，一般不应少于12个月。

三、检查与考核

1、班组记录的相关制度是否健全、记录是否完善、规范，纳入班组绩效工资考核条件之一。

2、班组记录必须完善，若有缺漏或不合乎规范的，被本部门负责人检查发现的，由部门对

班组考核;被车间考核部门检查发现的，由车间按矿各项记录管理考核制度对部门进行考核。

3、车间记录员每周对班组各项记录统一进行检查，每月进行一次统计，各部门负责人要不

定时对记录进行检查，对发现问题目要及时要求整改。车间领导每月对各项记录进行抽查。

4、各项记录考核要与绩效工资挂钩，记录考核分要占到不少于绩效工资的30%考核额度。

公司文件管理方法2

一、培训目的

为公司员工(劳务工除外)提供有关企业的基本背景情况，使员工了解所从事工作的基本内

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容，明确工作职责、程序、标准规;向员工灌输企