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时间管理的意识
时间管理
什么是时间管理?是指用最短的时间或在预定的时间内,把
事情做好。
为什么要学?个人素质和专业本领的提高是节省时间的重
要途径之一;不断地学习是在任何领域成功的最低要求;参
加有益于获得关键技能的课程;与成功者多分享交流。
现状:工作中的人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每
小时大约7次,每天50次~60次。平均每次打扰用时大约
是5分钟,总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有
意义或者极少有价值的。
每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以
像全日制学生一样学习,3~5年就可以成为专家。
一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天为找东西花1
个半小时,每周要花7个半小时。
善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在
值得的事情上。
时间管理当中最有用的词是“不”。
做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。
如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果
你让自己一天做两件事情,你也会完成它们;如果你让自己
一天做12件事情,则会完成7~8件……
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析
一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源:
1、做事目标不明确。
2、作风拖拉。
3、缺乏优先顺序,抓不住重点。
4、过于注重细节。
5、做事有头无尾。
6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。
7、事必躬亲,不懂得授权。
8、不会拒绝别人的请求。
9、消极思考。
一项国际查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效
率相差可达10倍以上。
时间管理自我诊断表:
1、今天作了哪些有意义的事?
2、今天有哪些事情是适当的时间内做的?
3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的?为什么在不
适当的时间做了这些事情?
4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作?为什么在这
段时间做这份工作?这工作是否可以提早进行做?
5、今天最有效率的是哪段时间?为什么这段时间最有效
率?
6、今天最没有效率的是哪一段时间?为什么这段时间最没
有效率?
7、今天工作中最大干扰是什么?为什么产生过干扰?这干
扰是否可以控制或排除?
8、今天最严重的三个时间陷阱是什么?以后有无可能遗址
这些陷阱?如何跨越他们?
9、今天做了哪些不必要的事?
10、今天做了哪些不需要亲自动手的事?
11、今天花费了多少时间做重要的事?
12、今天花费了多少时间做不重要的事?
13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做?
14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于
减低效果?
15、从明天开始,应该怎样做才能改进时间的效果?
ABCD方法,集中精力在重要的事情上:
A:重要而且紧急(比如救火、抢险等)
B:重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)
C:不重要但紧急(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、
有人突然打电话请你吃饭等)
D:既不重要也不紧急(比如娱乐、消遣等事情)
6点优先制:
这一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”
到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好
标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全
力以赴地做标号为“2”的事,依些类推……
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询
时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃
成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5
万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时
间管理方法”。
良好计划的好处:
1、充分利用企业的有限资源,发挥最大的效能。
2、预测问题,防范事端于未然。做一个云淡风轻的管理者,
而不是救火抢险工作者。
3、事情推展前,做有效沟通,让其他部门了解我们需要的
协助,也同时了解我们能为他们做些什么。加强横向沟通,
比“埋头苦干份内活,充耳不闻窗外事”有效百倍。
4、协助评估目标的可行性。
5、避免不必要的重复,减少无谓的浪费。
6、建立优先顺序,按部就班,不赶工,不加班。
时间管理的原则:
1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、无心忙。
2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则。
3、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序
妥善安排。
4、定
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