第四节--印信管理PPT课件.pptxVIP

第四节印信管理印章和介绍信是各级各类组织对外联系的标志和行使职权的凭证。加强对印信的管理，严格按规定使用，是秘书部门和秘书人员的重要职责。2024/7/191

印章及其管理1、印章的内涵印章是印和章的合称。古代叫印信。现代是指刻在固定质料上代表机关、组织、单位和个人权力的图章。秘书管理印章：单位印章（行使权力标志）领导“公用”的私章秘书部门的公章2024/7/192

2、印章的样式与种类样式由印章的形状、印文、印文的排列、印章的图案、印章的尺寸和印章的质料构成。党政机关、企事业单位通行的印章为圆形。种类按质料分：钢印、铜印、木印、塑料印、胶皮印、万次印按性质分：单位印、领导签名印、业务专用章（戳记）。2024/7/193

原子印章不需印台，携带方便，即印即干，印迹永不褪色不化水，清晰度高的优点。有五个常用的颜色供选择，红、紫、蓝、黑、绿，并可根据客户的要求制作一枚印章多种颜色。原子印的制作工艺非常讲究，制作过程的每一道工序都非常严格，近呼苛刻，制作时间较长，一般需要十二小时才能交货，价格比其他类别也较贵。温馨提醒：真正的优质原子印，他的印面十分光滑光亮，内至印肉在10MM厚度的情况下，印迹方达二万次以上，且印面一直完好无损，不能加印油反复使用，仅防渗透印当原子印购买。渗透印是印章革命中摆脱手工制作过程的第一代产品，其产品的特点是无需印台，可加油，价格低廉。经济实惠，可添加印油，价格低廉，也称国产原子印，此印章的各种特点及使用仅次于进口原子印，但渗透印可反复加油3－5次，使用寿命达10万次以上，颜色有同原子印一样的颜色。2024/7/194

2024/7/195

2024/7/196

2024/7/197

2024/7/198

3、印章的作用标志作用对外联系、密封的标志权威作用印把子权力象征法律作用法律效力凭证作用用印2024/7/199

4、印章的制发！不得私自刻制1上级单位批准的正式公文2公安部门登记3指定刻字单位刻制2024/7/1910

印章制发注意事项正式颁发启用前备文通知有关单位防止伪造做印记，印模留底，报上级主管部门备案。机构变动、撤销更改名称印章立即停用，封好交原颁发单位注销2024/7/1911

5、印章的保管和使用保管：秘书保管使用不得代盖、带出、拿走存放安全工作作风和职业习惯使用：按制度办事端正清晰、上不压正文，下压日期盖印要领：握法准确、印泥适度用力均匀、落印平稳2024/7/1912

介绍信及其管理介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。2024/7/1913

2024/7/1914

2024/7/1915