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蓝天义工初溪小学圣诞晚会策划书
蓝天义工初溪小学圣诞晚会策划书
初溪小学圣诞晚会策
初溪小学圣诞晚会
策
划
书
主办单位:共青团广东工业大学华立学院委员会
承办单位:广东工业大学华立学院蓝天义工协会
初溪小学
活动时间:2010年12月24日活动地点:初溪小学
本活动一权归广东工业大学华立学院蓝天义工协会
活动主题:初溪晚会·你我共欢
主办单位:共青团广东工业大学华立学院委员会承办单位:广东工业大学华立学院蓝天义工协会
初溪小学
活动时间:2010年12月24日
活动对象:广东工业大学华立学院蓝天义工全体会员及初溪小学学生活动地点:初溪小学
活动背景:伴随着冬日里温暖的阳光,2010年的圣诞节如约而至,虽说这是西方的节日,但随着中西文化的交流日益频繁,这一节日越来越受中国小朋友的喜爱。为了丰富初溪小学学生的校园生活,感受节日的快乐氛围及增强学生之间的团结精神,特举办此次活动
活动目的:我们蓝天义工在本学期对初溪小学进行了舞蹈,歌曲等方面的义教,为了丰富初溪小学师生的课余生活,为同学们提供参与义工活动的机会,展示义工的成果,拉近彼此距离,共创美好明天
活动前期准备:
一,向学院的院团委递交本次活动的申请,在获得允许下,再与初溪小学的负责人介绍本次活动,获取对方的支持
二,在初溪小学的允许下,与其详细商量本次活动双方合作的事宜
三,宣传工作
校内宣传
由人事部通过飞信通知蓝天的会员该次活动的相关信息,并登记好志愿参加活动的人员,告知相关的要求与准备
宣传部负责出宣传单,宣传海报(需要简洁明了,突出重要信息)与祝福语字条的的制作,并在饭堂,宿舍等人多的地方派发传单,宣传此次活动并征集祝福语
在饭堂进行摆摊宣传,征集同学的祝福语,作为其中一份礼物送给小学生
派遣相关的工作人员到每班的黑板上写上本次活动的信息,并由蓝天干事到班级上征集祝福语
校外宣传
1.与初溪小学商洽好,我们提供活动的海报,让其在本学校宣传本次活动(可以由老师在班上告知本次活动的相关信息),让更多的学生参与
四.前期场地准备
校内
摊位的申请
多媒体课室的准备(节目的筛选及排练)
校外
初溪小学舞台的申请
初溪小学舞台的设计
五.物质准备(详见物资预算表)
六,活动当天的节目的筛选与训练(由外联部,医疗部,培训部,活动部四大部门带领30个会员出3个节目,另外培训班再独自出一个节目,节目时间要求不宜太长,并且浅显易懂,搞笑幽默,适应节日,有特色)
七,对参与活动的所有人员召开会议,分组分工合作,讲清注意事项等
八,节目组决定好相关的参演节目,上交节目出场的先后次序
晚会实施阶段:
1, 15:30 活动当天,秩序组,后勤组等人员(为第一批人员)在升旗台前集中并带上所需的器材马上出发到初溪小学处与初溪小学负责人取得联系,获得相关信息,并开始布置好晚会舞台以及相关设备的调试工作
2, 15:35 其他工作人员在升旗台集中并且马上出发到初溪小学准备表演
3,16:10 所有组员签到,检查各个小组是否做好准备,各就各位
4, 16:15 培训部组织各个年级的学生按计划划分的场地有序带到操场,并把全体学生按年级划分成两组,方便进行游戏
一、二、三年级为一组,并取名为XXX组四、五、六年级为一组,并取名为XXX组
5,16:20 晚会正式开始,播放圣诞歌,主持人到位.另外工作人员派发愿望卡,充气棒,荧光棒等气氛用具给小朋友
6, 16:25 主持人致开场词介绍嘉宾(初溪小学的老师和校长),简要介绍节目。说明晚会将要评选出“最具精彩节目”的前三名,最后邀请初溪小学校长发言
7,16:30 主持人致词第一个节目进场表演表演顺序如下:
节目A节目B
互动游戏XXX环节节目C
节目D节目E
互动游戏XXX环节节目F
节目G
互动游戏XXX环节
8, 约17:15左右,最后一个游戏完毕,主持人上台感谢表演人的辛劳付出,所有表演人上台,并带动全体人员合唱
9,17:25 主持人让同学们评选出“最具精彩节目”的前三名并颁发礼物
10, 17:30 最后由主持人引导将愿望卡贴在“圣诞树”上(圣诞树由
泡沫板做成,树高1.5米,3棵.用大头钉钉上愿望卡,再钉上圣诞树)之后主持人致词,宣布晚会结束,同时工作人员知道现场小学生将纸条挂上圣诞树上
11,17:35,秩序组维护现场的秩序,将观众带领出场晚会结束后续工作:
所有工作人员大合照
后勤组的人员拆好器材,把器材包装好,借的须及时归还,暂部能归还的暂时带回学院,另外回收可再用的装饰,并保存好
其他小组合理帮忙清理会场
联系初溪小学的负责人,感谢其大力支持
附上:
场 地 布 置
绑气球表演区校门
绑气球
表演区
校门
绑气球
桌
桌
升旗台
饰带
观众区
桌
桌
写愿望区
入口
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