如何组织有效的讨论会课件.pptxVIP

如何组织有效的讨论会SANGFEICoCnfoidnefindteianlt,iaDl,eSceemp.b2e0r112010

?大多数专业人员每月参加61.8次会议,其中50%是浪费时间，假设每个会议长1小时，则专业人员每月将浪费31个小时，或者是4个工作日；?超过73%的与会者承认开会时在考虑其他工作，超过39%的人承认有在会议期间打盹。SANGFEICoCnfoidnefindteianlt,iaDl,eSceemp.b2e0r112010

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结论?不是会议本身出现了问题?而是在操作会议的过程中出现了问题。SANGFEICoCnfoidnefindteianlt,iaDl,eSceemp.b2e0r112010

“5W+H”Why?——为什么要开会？Who?——谁来做主持，谁来参加？When?——什么时间开始，结束？什么时候达到目标？What?——会议的主题是什么？要解决问题是什么？SANGFEICoCnfoidnefindteianlt,iaDl,eSceemp.b2e0r112010

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?砍掉不必要的会议?排除不需要参加会议的主管?强调准时开始，准时结束?重视会议结论SANGFEICoCnfoidnefindteianlt,iaDl,eSceemp.b2e0r112010

丰田公司标语只开有实际效果的会议准时开始，最好一小时内结束。重在实际行动。每个楼盘开几个会是标准化的，会议的目标、议程、参与者也是标准化的，二个不同的会前后隔几天都是标准化的所以日本人60人管理着40个楼盘，不是因为日本人比我们聪明，而是会唐骏：要开好会，就不能只带着耳朵去，要带着资料去。会议上要看到数据，每个部门都要来讲自己的数据、意见是怎么样。在微软，会议主持人最后一页PPT都会讲下面应SANGFEICoCnfoidnefindteianlt,iaDl,eSceemp.b2e0r112010

进来请说实话，短话，说话算话出去请行动，互动，说动就动SANGFEICoCnfoidnefindteianlt,iaDl,eSceemp.b2e0r112010

?会前议题?会中控制?会后评估SANGFEICoCnfoidnefindteianlt,iaDl,eSceemp.b2e0r112010

?要讨论什么内容，需要先列下来，否则容易跑题或者目标不明确。如果是非正式的会议，没必要整理出书面的会议议程的，也需要将大致需要讨论的内容一一列举出来，免得开会时没有讨论的重点。SANGFEICoCnfoidnefindteianlt,iaDl,eSceemp.b2e0r112010

目的：举办会议的主要目的背景说明：会议召开的背景，我们面临的问题议程：会议中欲讨论之事项及先后顺序和预估时间期望：对参会人员的表现和问题的处理期望SANGFEICoCnfoidnefindteianlt,iaDl,eSceemp.b2e0r112010

讨论会中常见问题1.“一言堂”滔滔不绝：很多人没有参与进来，会议被个别人主导，大多数人选择了沉默；讨论没有深度，草草收场2.思维混乱：每个人都从自己喜欢的角度看问题，争论不休，而有些角度却被忽略了；总是让情绪影响思维的方向和效率；总是无序地既考察信息、形成观点，又要评判其他人的观点，使思维不够清晰，问题不够聚焦，观点难以形成。3.心理障碍：对抗心理、畏惧心理、老好人心理、竞争心理、依赖心理4.群体压力：不提没把握的问题、不提分歧性问题、不提质疑性问题SANGFEICoCnfoidnefindteianlt,iaDl,eSceemp.b2e0r112010

解决办法1.转变理念：对手-伙伴；对抗-合作；求同-求异；输赢-共赢2.结构化：把思维的不同阶段划开，避免了思维方式的相互干扰；保证成员间在发言权力上的平等；结构化”保证了时间的利用效率3.强制性：规定小组成员必须按照程序的要求积极参与，即使提出激烈的反对意见也不意味着对集体及其成员的否定；保证集体讨论始终处于激发状态，给每个人一定的发表意见的压力；利于相对级别较低的个体对集体作出贡献（不是我要否定谁，规则如此）SANGFEICoCnfoidnefindteianlt,iaDl,eSceemp.b2e0r112010

?把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接，思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展