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基于云计算的档案管理效劳创新分析

当前档案管理工作存在很多缺点，在某些管理方面上都存有问

题，这些问题将会直接影响到市场的正常运转。档案管理是针对市

场中发生的经济业务建立起来的，对于企业和社会有着重要的作

用，是市场价值的表达。随着计算机在档案管理中的运用，档案管

理从之前的人工化操作进入到电子智能化时代，主要是对数据统计

的依据，还有企业日常问题的突出，这些问题都会记录在档案中。

所以档案的真实性是对社会进行评估的重要指标，通过网络在档案

工作中的应用，提供了更多方便，也能够真正的实现为人民效劳这

个宗旨。

档案是对工作的总结，也为管理领导的决策提供了参考，对于

发生的所有事情当记录在档案里，也就是社会活动的记录，正所谓

人的记忆是有限度的，不可能把每一件事都记下来。因此在应该企

业中所发生的事情更不可能全部都能记住，这时也就是档案能够反

映之前所发生的事情，对每一件事的记录在档案里，这也就是企业

领导者的眼睛，只有这双眼睛没有被沙子伤害，才能对整个管理工

作全面进行。档案也是反映企业管理的重要依据，企业的管理工作

最主要就是对员工制度的管理，这也是一个复杂系统的工程，在管

理中每一个环节都离不开数据，在这个工作进行中都是根据档案数

据来开展，每一步的开展都记录在案。在对企业员工进行评估的时

候就是通过这些数据进行，档案管理工作在企业管理中有着重要的

作用。

2.1云计算档案管理效劳更加完善

基于充分地认识到了档案管理工作的重要性，但是对档案管理

工作上还需要不断的创新。计算机技术的大力开展提高了档案管理

的效劳水平的同时，也对档案管理机构的设立和人员分配中更加的

合理，从而进一步的提升了档案管理的质量。在云计算技术下，独

立地运用软件应用的功能，能将之前一些零散的档案信息整合起

来，进行统一储存，便利了用户的查阅，操作起来较之前更加简单

快捷。档案管理机构的设立以及一站式效劳档案管理平台的构建，

这些举措都是以提高档案管理效劳水平为目的的。

2.2云计算档案管理更具有可持续性

在对档案管理的时候，传统的档案管理模式都是将档案储存在

固定的地方，如果出现故障或者一些恶意攻击，会直接影响到档案

的查阅，不利于档案的保存。对于云计算管理在对档案进行储存的

时候运用集群的储存方式，也就是说可以将储存的档案分布到不同

的效劳器上面，在我们查阅的时候可以更加的快捷，即便是哪一个

效劳器出现了故障，也可以利用另一个效劳器将数据进行恢复，就

能够更好地提高效劳。

2.3云计算档案管理更具有操作性

在传统档案管理工作中存在很多的硬件问题，其中管理设备上

存在的问题加大了档案管理的难度，增加了工作量，另外档案管理

人员的不重视更加导致档案管理受到严重影响。又因档案管理上缺

乏一定的规章制度，难以更好的开展档案管理工作。而在运用云计

算管理后，工作量明显地减少，效劳质量不断攀升，同时也便于档

案管理人员的操作和管理，在人员分配管理中充分显示了档案管理

高效率。

2.4云计算档案管理效劳的主要任务

档案资源建立是档案效劳创新中的根底，把档案收好、管好、

用好。企业的档案管理既有非保密性的也有保密性的，对于不同的

档案可以通过不同的级别进行管理和创新。比方关于非保密性的档

案，我们可以通过市场的形式来运作，以到达方便群众的目的;而对

于保密性档案，我们那么需要按照管理级别和权限实现网络管理，

或以银行系统的内部网管理模式存在，或以严格的加密形式存在，

以防止机密档案泄密。

3.1云计算档案管理的制度化

在对档案管理制度的建立过程中，档案管理的主要原那么是进

行制度化，随着档案室内部网络的建立，便可以充分的利用网络技

术提高档案管理的效劳性，及时上传档案数据，让档案信息能够第

一时间查阅到，为用户提高更优的效劳。档案管理中另一个重要方

面是对档案进行评估，健全档案管理各个方面的内容，不断的丰富

档案管理中的内容。不仅如此，我们还要组建专业的档案管理人

员，在管理人员中组织进行严格的档案管理工作的培训，包括整个

流程各个方面的培训，充分认识档案管理工作的重要性。而作为档

案管理者，一定要加快档案数据库的建立，以便有效的实现档案的

管理和利用。

3.2实现资源共享

在构建云计算档案管理效劳后，管理者可以将档案信息储存到

云计算中，通过自身优势实现数据信息共享。在对档案管理开展的

过程中，要创新管理观。在实现资源共享的档案管理效劳过程