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机关单位财务管理制度

机关单位财务管理制度

第一条认真贯彻国家财经法规，遵守财经纪律，保证乡机关财产物资的安全，并确保合理使用。

第二条乡机关所有财产，指定专人统一负责管理，并由管理人员统一登记、造册存档。

第三条各项经费必须坚持计划、预算、审批使用程序。乡机关一切费用开支应符合财务制度和国家相关规定。

第四条经费报销严格执行资金支付审批制度。乡上一切费用支出、款项划拨必须先由经办人签字并注明事由及用途，经财务审核，报主要领导审批后方可支付。

第五条经费报销的程序是：

(一)所有报帐要有税务部门正式发票，日常用品购置要附清单。

(二)购置固定资产要办理政府采购手续。

(三)工程项目实行按进度支付款项。

(四)超1000元资金，应按要求进行转帐支付。

(五)经费支付方面：主管财务领导审批后经党委书记同意后支付。项目支付方面：支付额度未超过2000元，主管财务领导审批后支付;支付额度在2000元以上10000元以下，主管财务领导审批后经党委书记同意后支付;支付额度超过10000元，提交-班子会议研究同意后支付。

(六)因工作需要临时借款的，必须到财务室填写借款凭证、注明用途及还款日期，经财务主管领导批签后，财会人员支付;对于额度超过3000元的借款，财务主管领导批签后经党委书记同意后支付。

(七)对于合理性支出，每周集中一次进行审签。

第六条经费报销的措施是：

(一)乡政府日常办公用品、接待用品由专人负责统一购置。各工作队需购置物品时，先填写物品采购申请单，经工作队长、财务主管领导审签后由专人集中采购。

(二)对于各工作队无法制作的版面、横幅、奖牌等需外出制作的物品，由经办人填写审批单，工作队长签字，报财务主管领导审批后，到指定地点打印，并由专人签字。结帐时财务室凭凭证及清单进行核算。不按上述程序办理的不予报销。

(三)外出参加会议、培训、出差等事宜，须经主要领导批准后参加。乡上按有关规定报销来回车票，给予出差补助。出差补助标准按照(县委办发{2015}117号)文件{省外：40、50、60元(西、中、东)，外市州：30元;市内及县区：15元｝执行，凡未经领导批准、文件未规定报销事宜、超标的部分费用自理。由上级组织或单位委派的培训、学习等活动单位予以报销，其他属于个人行为的，单位不予报销。

(四)各工作队因业务需要发放给农户的财物，应造册报请财务主管领导签字后，一律通过“一折统”进行发放，严禁直接发放现金。

(五)固定资产(金额超过500元、使用年限1年以上)的购置，须经乡领导班子会议集体商定、财务主管领导审批、报县政府采购办办理采购手续后方可购买。购买时，需两人以上参加，对不经审批私自购置、不办采购手续、不签订采购合同、票据不规范、无清单、单价、数量不详、用途不清的不予报销。

第七条财务人员应做到帐目清楚，手续完备，现金收付准确无误;坚持日清月结，每月财务报表必须于次月向乡主要领导和账务主管领导提供，并自觉接受监督。

第八条任何单位和个人查阅帐目须经乡财务主管领导、主要领导同意后方可查阅。

第九条公共财产实行集中存放、统一调配、领用签字的管理办法，各工作队领取办公用品及其它物品时，由保管员按需发放。

第十条所有人员要爱护公共财产，未经管理人员同意，财产不得私自挪用或外借，若损坏、丢失、要照价赔偿，调离、退休人员办理好交接手续后，方可离开。