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与相关单位协调配合措施

［公司名称/机构名称］

［地址］

［］

［邮编］

［日期］

［相关单位名称］

［地址］

［］

［邮编］

主题：与相关单位协调配合措施尊敬的［相关单位名称］:

首先，感谢贵单位一直以来的支持与合作。就［具体事项］的相关事宜，我方草拟了本文档，旨在明确双方的协调配合措施，以确保项目/任务的顺利进行。详细内容如下：

.背景介绍

事情的起因及目的

［简要描述事情的起因和目的］

相关单位背景介绍

［对相关单位进行背景介绍，包括单位职责、资源情况等］

.双方责任与义务

我方责任与义务

［明确我方需要承担的责任与义务］

贵单位责任与义务

［明确贵单位需要承担的责任与义务］

.协调配合措施

沟通渠道

［明确双方协调沟通的渠道，如会议、方式、电子邮件等］

协作时间表

［指定协作的具体时间，包括项目启动、进度汇报、阶段性成

果提交等时间节点］

信息共享

［规定双方应及时共享信息的内容和方式］

紧急情况处理机制

［明确面对突发情况时的处理方式和责任分工］

.工作分工

我方工作分工

［具体描述我方需要完成的工作内容和责任分工］

贵单位工作分工

［具体描述贵单位需要完成的工作内容和责任分工］

5,进度监控与评估

进度监控

［明确双方监控项目进度的方法和频率］

问题解决

［指定解决问题的方式和责任分工］

6.结果评估与总结

评估方法

［明确对项目/任务结果进行评估的方法和指标］

总结与经验分享

［指定对项目/任务的总结和经验分享方式］

请贵单位查阅，并确认是否符合您的要求。如您有任何修改意见或补充内容，请及时反馈，以便进行进一步的修订。

敬请批示。

此致