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综合科实习生工作总结大全5篇
综合科实习生工作总结(篇1)
作为一名行政文员,我深知自己的工作职责,在各方面工作上尽量认真踏
实,下面总结一下我的日常接待工作:
一、20__年上半年度所学知识:
1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵
活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算
及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维
修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加
强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简
单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件INOUT的整理及归档方
法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成
功也没关系,至少曾经努力过。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作
环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导
和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门
日常内务工作。
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1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接
待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,
我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管
理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各
部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上
传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描
电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经
理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和
酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支
付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX
网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人
员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以
及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好
本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财
务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更
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不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到
备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
四、20__年下半年需要努力的方向:
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近
2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习
的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更
好。
感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要
求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,
更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再
依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人
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